Обязанности и достижения:
В последние 8 лет я работала в отделе контроля и работы с обращениями граждан Минэнерго России консультантом отдела контроля и работы с обращениями граждан.
В мои обязанности входило: регистрация входящей корреспонденции, выборка документов, требующих контроля, постановка на контроль с определением конкретного срока исполнения, постановка поручений вышестоящих организаций на особый контроль. Непосредственно контроль: работа с исполнителями документов (по телефону и электронной почте MS Outlook), самостоятельный поиск нужной информации о статусе исполнения документов в базе данных и из других источников; формирование выходных форм (отчетных справок о состоянии исполнения поручений на любое время, статистика по исполнительской дисциплине, текстовые аналитические материалы), также занималась аналитической работой. Участвовала в разработке нормативных актов Министерства в своей сфере деятельности: инструкции по делопроизводству, регламента работы Министерства в части контроля исполнения поручений.
Кроме того, имею опыт работы с автоматизированными программами делопроизводства и контроля и базами данных (СЭД), МЭДО (межведомственный документооборот), уверенный пользователь ПК, быстро обучаюсь новому. Результаты моей работы подводились ежедневно, за годы моей работы в отделе уровень исполнительской дисциплины в целом повысился на 20%, по поручениям особого контроля -до 95%, также возрос уровень ответственности исполнителей и их подход к исполнению документов (коллеги стали более внимательны к срокам исполнения документов и степени их важности, работа по исполнению начиналась своевременно).