Обязанности и достижения:
- Обеспечивала студентов и слушателей методическими материалами, имеющимися на кафедре, планами семинарских и практических занятий;
– Осведомляла преподавателей об изменениях в расписании;
– Выполняла машинописные работ (печать методических и других материалов) и обеспечивала их тиражирование;
– Участвовала в составлении отчетов кафедры и других документов;
– Вела делопроизводство на кафедре;
– Оказывала техническую и другой помощи преподавателям в подготовке и проведению всех видов учебных занятий;
– Обеспечивала сохранность материальных ценностей закрепленных за кафедрой;
– Поддерживала чистоту и порядок в аудиториях, закрепленных кафедрой;
– Готовила комплекс документации по приему, переводу, отчислению, промежуточной и итоговой аттестации контингента обучающихся;
– Вела деловую переписку с внешними адресатами, администрацией, деканатом, структурными подразделениями вуза, а также с сотрудниками и студентами кафедры;
– Вела номенклатуру дел кафедры;
– Регистрировала входящую и исходящую корреспонденции, поступающую на кафедру;
– Регистрировала рефераты, контрольные, лабораторные и курсовые работы, отчеты по учебным и производственным практикам, подготовленные обучающимися;
– Обеспечивала хранение курсовых работ, отчетов по практикам;
– Осуществляла подготовку совещаний и заседаний к проведению: оповещение преподавателей о времени и месте проведения заседаний, регистрация участников и информирование их о повестке дня;
- Вела протоколы заседаний и совещаний кафедры;
– Осуществляла поиск материалов и информации по поручению заведующего и преподавателей кафедры;
– Организовывала телефонные переговоры;
– Осуществляла компьютерный набор текстов, сканирование и ксерокопирование документов, необходимых для работы;
– Оформляла информационные стенды кафедры;
– Осуществляла взаимодействие со всеми структурными подразделениями образовательной организации по вопросам работы кафедры;
– Осуществляла контроль за обеспечением сохранности имущества кафедры;
- Несла материальную ответственность;
– Участвовала в работе приемной комиссии вуза;
– Осуществляла устное и письменное информирование обучающихся и преподавателей по текущим вопросам организации учебного процесса;
– Оказывала помощь преподавателям в составлении учебно-методической документации;
- Проводила ежегодную инвентаризацию закрепленного имущества.