Обязанности и достижения:
Работа с базой данных (SAP): контроль подготовки заказов к отгрузке;
• Подготовка и оформление товаросопроводительных документов (ТОРГ-12, сч-фактуры, счета, акты МХ, транспортные накладные), в т.ч. для экспортных отгрузок (CMR);
• Внутренние (склад, отдел по работе с клиентами, юридический отдел, бухгалтерия) и внешние (водители-экспедиторы, клиенты) коммуникации с целью обеспечения корректности и своевременности отгрузки товара и оформления документов;
• Формирование реестра отгрузок;
• Формирование реестра архивных документов, архивирование, ведение электронного архива;
• Формирование, анализ и предоставление отчётов для руководителя;
• Информативное ведение инвентаризаций: контроль проведения пересчётов, отражение данных в WMS (SAP).
Достижения:
- стандартизация документооборота,
- внедрение электронного архива, позволившее организовать предоставление документов в день запроса.