Project manager

Была на этой неделе

75 000 ₽

24 года (родилась 28 декабря 2000), не состоит в браке, детей нет

Тюмень, удаленная работа, готова к переезду: Москва, Воронеж и ещё 1 город

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Управление проектами
Деловая коммуникация
Работа в команде
Управление командой
Системное мышление
Project management
Грамотная речь
MS PowerPoint
MS Excel
Работа в условиях многозадачности
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 2 месяца

- Август 2023 – август 2025
- 2 года и 1 месяц
Главный специалист отдела программного развития и проектного управления
ГАУК ТО "Тюменское концертно-театральное объединение", Тюмень
Обязанности и достижения:
Зона ответственности: - Ведение культурных, образовательных и инклюзивных проектов полного цикла: от концепции и планирования до отчётности перед органами исполнительной власти РФ; - Управление проектными командами до 15 человек (в том числе подрядчики, кураторы, волонтёры, технический персонал); - Финансово-документальное сопровождение проектов: подготовка договоров, ТЗ, актов, приказов, смет и отчётной документации; - Организация логистики: проживание, питание, транспорт участников и экспертов (включая группы до 150 человек и несовершеннолетних); - Контроль сроков и качества исполнения задач: работа с внутренними подрядчиками, подрядчиками по услугам, полиграфии, кейтерингу, проживанию и т. д. - Подготовка отчётности и аналитических материалов для Министерства культуры РФ, Департамента культуры Тюменской области и д. т.; - Взаимодействие с партнёрами: учреждения культуры, образовательные организации, волонтёрские центры, региональные администрации, подрядчики. Основные проекты: 📌 V Культурно-образовательный форум Тюменской области. Задачи: управление организацией мероприятия на 150 участников, включая 80 несовершеннолетних; координация работы 8 кураторов, организация трансфера, проживания, питания и образовательной программы. Результат: форум проведён без отклонений от тайминга, положительные отзывы от экспертов и участников; отмечена благодарностью руководства. 📌 Инклюзивный проект «ТифлоТеатр» (программа «Особый взгляд» фонда «Искусство, наука и спорт»). Задачи: Реализация цикла спектаклей с тифлокомментированием; организация закупки оборудования, заключение договоров, координация показа 6 спектаклей, сбор и анализ обратной связи от зрителей с ОВЗ. Результат: проект включён в федеральный отчёт о лучших практиках инклюзии в культуре региона. 📌 Областной фестиваль-конкурс гармонистов «ГАРМОНиЯ». Задачи: Координация четырёх площадок в разных муниципалитетах, разработка регламентов, организация выступлений 200 участников, контроль за наградным фондом и визуальной айдентикой. Результат: единый стандарт проведения и визуального оформления мероприятий, повышение узнаваемости бренда фестиваля. 📌 Фестиваль актёрской песни «Почти Belcanto». Задачи: координация всех этапов - от сбора заявок до гала-концерта; организация трансфера, жеребьёвки, питания, наградного фонда и отчётности для Министерства культуры РФ. Результат: расширение географии участников, рост вовлечённости и упрощение документооборота для последующих циклов фестиваля. Участие в федеральных проектах: — «Национальная театральная школа» (в партнёрстве с Александринским театром, Санкт-Петербург); — делегация Тюменской области на Международной выставке-форуме «Россия» (ВДНХ, Москва). Ключевые достижения - оптимизировала систему документооборота: сократила сроки подготовки отчётов и договоров более чем на 30 %. - создала шаблоны организационно-распорядительных документов, что позволило повысить прозрачность процессов внутри отдела. - разработала и внедрила формат планёрок и чек-листов для кураторов и подрядчиков, благодаря чему снизилось количество внеплановых корректировок во время мероприятий. - сформировала устойчивую партнёрскую сеть подрядчиков (гостиницы, транспорт, кейтеринг, полиграфия), что позволило экономить бюджет проектов. - прошла обучение по когнитивной и физической доступности среды для лиц с ОВЗ, внедрила полученные принципы при организации инклюзивных мероприятий.
- Июнь 2022 – июнь 2023
- 1 год и 1 месяц
Ведущий специалист отдела проектов
Департамент культуры Тюменской области, Тюмень
Обязанности и достижения:
Зона ответственности: - цикл проектного администрирования культурных инициатив регионального уровня - от планирования и контроля бюджета до отчётности перед Правительственными органами РФ; - курирование федеральных и региональных программ и проектов: «Волонтёры культуры», «Музейные маршруты России», «Просветительские Елисаветинско-Сергиевские чтения»; - ведение официальной деловой переписки от имени Департамента с федеральными и региональными ведомствами: Министерством культуры РФ, Аппаратом Президента РФ, органами муниципальной исполнительной власти Тюменской области. - согласование и сопровождение договоров и соглашений с контрагентами, экспертами и исполнителями; - контроль исполнения обязательств по соглашениям и договорам, ведение документации и отчётности; - подготовка аналитических и отчётных материалов по реализации проектов, составление служебных записок, писем-приглашений и официальных приказов; - мониторинг эффективности культурных проектов, сбор и анализ обратной связи от участников; - курирование подведомственных организаций (в частности, ГАУК ТО «Тюменское музейно-просветительское объединение») в части исполнения госзадания, качества мероприятий и визуальной идентики. Повседневные задачи: - координация рабочих процессов между Департаментом, подрядчиками и муниципальными структурами; - планирование и контроль сроков по нескольким параллельным проектам; - составление проектной документации: регламенты, дорожные карты, сопроводительные документы; - подготовка служебных и аналитических записок для руководства, участие в совещаниях и заседаниях Совета по культуре муниципальных образований ТО; - ведение внутренней отчётности и архива проектной документации.

Образование

- Магистр
- Заочная
- 2024
Тюменский государственный институт культуры
Факультет: Факультет социально-культурных технологий
Специальность: Социально-культурная деятельность
- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2022
Тюменский государственный институт культуры
Факультет: Факультет социально-культурных технологий
Специальность: Социально-культурная деятельность

Обо мне

Дополнительные сведения:

Инициативный и надёжный руководитель проектов. Умею структурировать процессы, мотивировать команду и управлять проектами в сжатые сроки. Сильные стороны - стратегическое мышление, внимание к деталям, умение находить решения в нестандартных ситуациях и поддерживать партнёрские отношения с разными уровнями участников проекта.