Project manager

Была больше месяца назад

По договорённости

28 лет (родилась 22 января 1997), не состоит в браке

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 2 месяца

- Май 2022 – май 2023
- 1 год и 1 месяц
Procurement manager CEG
Huawei Technologies, Russian Research Institute, Москва
Телекоммуникации, R&D
Обязанности и достижения:
- Вести закупки оборудования для IT, инженерии и технологического оборудования, программного обеспечения для всего Российского и Белорусского исследовательского института. - Организация закупки услуг по управлению человеческими ресурсами: аутсорсинг F-BPO, аутстаффинг, услуги по подбору персонала и услуги по поиску кадров для позиций в области исследований и разработок. - Проведение встреч на английском, русском и китайском языках между бизнес-подразделениями, а также внутренних встреч. - Мониторинг E2E, обеспечение своевременных поставок и соблюдение сроков, оптимизация логистики поставок в сотрудничестве с поставщиками для бесперебойного функционирования бизнеса. - Управление процессом проведения тендеров в соответствии с внутренними политиками закупок, предоставление отчетности руководителю Департамента качества и операций, финансовому отделу, юридическому отделу и высшему руководству исследовательского института. - Переговоры с поставщиками для достижения высочайшего качества, выгодных затрат и условий оплаты, поддержание оптимальных сроков исполнения заказов. - Подписание контрактов с соблюдением юридических и стандартов соответствия. - Отслеживание задач с использованием системы управления поставками, контроль процессов формирования PR, PO, архивация контрактов в системах e-contract и своевременное представление счетов в отдел бухгалтерии со стороны ассистентов отдела. В период ограничений 2022 года выстроила бизнес-процесс по вывозу экспериментальной продукции Huawei совместно с логистическими компаниями из России в штаб-квартиру Huawei. Эффективно осуществила закупку более 2000 проектов IT hardware equipment с доставкой до конечных заказчиков в России и Беларуси. Перед уходом крупных корпораций программного обеспечения с российского рынка, приобрела более 150 программных продуктов для департамента разработок на несколько лет вперед. Сформировала пул официально аккредитованных поставщиков для компании, разработав четкую стратегию по закупкам IT-оборудования, Программного обеспечения и услуг Outsourcing для российского исследовательского института Huawei.
- Январь 2020 – май 2022
- 2 года и 5 месяцев
Procurement department team assistant
Huawei Technologies, Russian Research Institute, Москва
Обязанности и достижения:
Как помощник команды по закупкам, я играла ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы отдела, выполняя следующие функции: - Координация внутренних встреч и облегчение коммуникации внутри команды. - Помощь руководителю отдела закупок в контроле за своевременными поставками и соблюдении сроков, включая проверку документов по доставке. - Предоставление административной поддержки оперативной деятельности отдела. - Запись протоколов встреч на английском и русском языках. - Совместное участие в переговорах с руководителями-иностранцами для обеспечения оптимального качества, стоимости, условий оплаты и соблюдения сроков исполнения заказов. - Активное участие в заключении контрактов с обеспечением соответствия и точности. - Отслеживание задач с использованием системы управления поставками для оптимизации процессов. - Помощь в различных текущих задачах. - Управление архивом контрактов и представление документации в основной архив Huawei. - Организация мероприятий по командообразованию внутри отдела.
- Декабрь 2018 – август 2019
- 9 месяцев
Department assistant
Huawei Technologies, Russian Representative office, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - Организация корпоративных мероприятий на различных уровнях для более чем 400 человек. - Создание ежедневных новостных бюллетеней и объявлений. - Обязанности пресс-секретаря: управление и обновление веб-сайта отдела для эффективного общения и вовлечения команды. - Организация командировок, предоставление полной поддержки в сфере путешествий, бронирование отелей, аренда автомобилей и согласование компенсаций с финансовым отделом. - Помощь новым сотрудникам в процессе адаптации, обеспечивая плавный переход в компанию. - Организация мероприятий по командообразованию внутри отдела, а также конференций, встреч и мероприятий. - В соответствии с запросами бизнес-подразделения выявление и подбор выдающихся кандидатов на конкретные должности. - Организация собеседований с руководителями и директорами с потенциальными кандидатами. Организация Кубка по футболу Huawei 2019 года для более чем 300 участников.