Обязанности и достижения:
Сопровождение проектов по поставке, СМР, ПНР и миграции телекоммуникационного оборудования и ПО:
- Разработка и согласование планов управления проектом, в т.ч. план-графика работ, ресурсного
плана, финансового плана (бюджета проекта), матрицы ответственности; осуществление контроля исполнения данных планов и поддержание их в актуальном состоянии на всех фазах жизненного цикла проекта
- Управление содержанием, сроками, бюджетами, рисками, закупками, качеством работ по проектам на всех этапах жизненного цикла проектов
- Обеспечение эффективной работы проектной команды
- Предоставление промежуточной и итоговой отчетности по проектам
- Мониторинг и контроль рисков и отклонений, подготовка и согласование внесения изменений в проект, проведение мероприятий по минимизации и устранению возникающих рисков
- Согласование с Заказчиками и Субподрядчиками бухгалтерских и проектных документов, обеспечение их подписания и своевременного возврата
- Своевременный, качественный учет фактических трудозатрат работников Компании, входящих в состав команды проекта
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, отслеживание выплат и поступления денежных средств
- Подготовка конкурсных заявок, расчет стоимости работ (СМР и ПНР) для рамочных соглашений, действующих на всей территории РФ
Организация процесса реализации невостребованного оборудования компании с нуля:
- Отслеживание нереализованных материалов и оборудования на проектах, контроль передачи на (свободный) склад
- Актуализация списка неликвидного оборудования
- Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продажи и ассортименте продукции со склада
- Мониторинг заявок на электронных площадках
- Проведение переговоров и подготовка коммерческих предложений
- Ведение договорной работы
- Формирование бюджета проекта по реализации неликвидного оборудования в учетной системе компании
- Поиск различных путей сбыта неликвидного обрудования
- Организация отгрузки оборудования со склада компании и формирование заявки на выпуск первичных документов
Организация процесса актуализации данных в учетных системах компании:
- проверка статусов проектов
- актуализация проектного архива, восстановление утерянных документов - устранение разрывов сервиса
- корректировка данных в учетных системах согласно факта