Обязанности и достижения:
1. Своевременное и качественное выполнение показателей бизнес-плана, планов отгрузки и реализации запасных частей, контроль поступления денежных средств;
2. Определение объемов закупок продукции на основании потребности покупателей в течение определенного промежутка времени;
3. Подготовка предложений для формирования бизнес-плана, планов по отгрузке, реализации продукции;
4. Составление контрактов на поставку продукции;
5. Ведение деловой переписки с покупателями;
6. Своевременное предоставление документов для оформления паспортов сделок, гарантий платежа;
7. Ведение накопительной базы данных по закрепленным контрагентам и учет контрактов;
8. Контролирование рассылки торговой номенклатуры контрагентам для формирования заявок, осуществление сбора и обработки заявок, определение их срочности, регулярности, объема и контроль их исполнения;
9. Осуществление выдачи и контроля исполнения заказ-нарядов на изготовление, комплектацию и отгрузки продукции на экспорт; подготовка документов для таможенного оформления и отгрузки, для получения сертификатов: происхождения, соответствия, качества; подготовка справок, необходимых для таможенного оформления и таможенного контроля, подготовка документов для соблюдения мер экспортного контроля; осуществление проверки правильности оформления счетов и товаросопроводительных документов;
10. Контроль сроков действия контрактов, соглашений (купли-продажи, на комиссию, оказания услуг, дилерских и иных), сроков оплаты и своевременного погашения дебиторской задолженности, а также подготовка предложений по недопущению просроченной дебиторской задолженности;
11. Принятие мер по исполнению внешнеторговых контрактов в полном объеме и закрытию паспортов сделок по ним;
12. Ознакомление с информацией по состоянию цен на рынках сбыта продукции и составление предложений по увеличению объемов реализации;
13. Изучение потребности покупателей в продукции, составление анализа об упущенных продажах в связи с отсутствием необходимой номенклатуры и, при необходимости, подготовка предложений по закупкам и нормативу запаса, а также анализ причин задержки сроков отгрузки, платежей, подготовка первичных материалов для выставления претензий;
14. Принятие мер по удовлетворению спроса клиентов, освоению новых рынков и обеспечению прибыльности реализации продукции;
15. Участие в подготовке проектов условий стимулирования продвижения продукции;
16. Ведение оперативного и статистического учета и отчетности по оперативным и итоговым данным:
- по поступлению денежных средств;
- по комплектации;
- по отгрузке;
- по дебиторской задолженности;
- по реализации
17. Участие в обсуждении ежемесячных финансовых результатов, выявление факторов, оказывающих отрицательное влияние на прибыльность и, при необходимости, подготовка соответствующих предложений.