Обязанности и достижения:
Ведение стратегического проекта опорного вуза «Омская арт-резиденция». Организация и реализация проектов и мероприятий: международных, всероссийских конкурсов, (сферы моды, искусства, культуры, образовательные программы и др, около 100 проектов с бюджетом от 0 руб до 4 млн руб), курирование городских мероприятий проекта. Планирование дедлайнов и подготовительной деятельности, контроль сроков выполнения, коммуникация с приглашенными экспертами и лекторами (в том числе, переводчик для иностранных спикеров), коммуникация и курирование подрядчиков и поставщиков в рамках проекта, курирование работы экспертной группы, организация и управление волонтерской группой. Редактирование макетов полиграфии в графических редакторах.
Планирование рабочего дня руководителя, замещение руководителя при его отсутствии (командировки/отпуска), прием на работу новых сотрудников. Контроль выполнения поручений. Обеспечение жизнедеятельности подразделения.
Документооборот: ведение внутреннего документооборота (служебные записки, приказы, постановления), первичных бухгалтерский документов и смет, составление отчетов, технических заданий, подготовка документации к тендерам (запросу цен), участие в тендерах, сведение отчетов за периоды.