Обязанности и достижения:
- Организация рабочего дня руководителя, оперативные изменения и дополнения в расписание его работы. -Организация деловых встреч руководителя, прием гостей; - Проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование руководителя об информации, полученной через каналы связи;
- Прием и распределение входящих звонков;
Ведение делопроизводства (вх./исх документы), прием документов на подпись руководителя, отбор и обработка корреспонденции для руководителя;
- Подготовка документов, запросов и ответов на письма;
- Подготовка презентаций в Power Point;
- Перевод документов с украинского на русский язык;
- Контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками исполнения поручений руководителя, которые взяты на контроль;
- Организация своевременного адресного направления поручений и распоряжений руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и др. исполнителям;
- Работа с телефонной базой данных, введение поточной информации в базу данных;
- Поиск информации по телефону и Интернету; - Мониторинг информации в сети Интернет
- Работа с договорами, ведение реестра договоров; - Своевременная подготовка финансовых отчётов руководителя (командировки, аренда жилья и т. п.), табелей рабочего времени;
- Организация и обеспечение командировок руководителя и сотрудников (заказ гостиниц, покупка билетов, командировочные удостоверения, организация встречи); - -Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Ведение административно-хозяйственной деятельности (закупка канцтоваров, открыток для поздравления с праздниками, сувенирной продукции, хоз. товаров); - отправка почты через почтовые отделения и компании экспресс-почты.
- Выполнение поручений руководителя.
- Работа с офисной техникой (факс, сканер, копировальный аппарат)