Обязанности и достижения:
Открытие офиса и склада с нуля. Работа с арендодателями, сбор документов и отправка в пэо для оплаты аренды, контроль. Прием продукции на складе, внешний осмотр на дефекты. Работа с электронным документооборотом. Отправка коммерческих предложений юридическим организациям в сфере строительства. Прием телефонных звонков. Исходящие звонки юридическим организациям, которым были направлены коммерческие предложения. Работа с физическими лицами..Прием клиентов в офисе. Прием заявок, отправка заявок в проектный отдел, уточнение деталей от клиентов. На основании готового чертежа подбор свай и расчет. Создание кп. Отправка на согласование клиенту. Работа со сложными клиентами. Оформление, подписание, простановка печатей от лица компании, договоров поставки, завинчивания и других договоров и накладных. Выставление счетов. Прием денежных средств как нал и безнал (боле млн руб).
- Работа с отделом производства.
Контроль поступления заявок на производство, контроль выполнения сроков производства.
- Работа с отделом логистики. Контроль передачи готовой продукции в отдел логистики с момента погрузки в машину до отправки продукции с данными водителя.
Работа с водителями - помощь в поиске склада или адреса клиента, контроль приезда водителя к клиенту и выгрузка товара. при необходимости приезд к клиенту с водителем.
- Сбор УПД от водителей, передача ТТН, договоров, актов выполненных работ клиенту. Сканирование и загрузка всех документов в программу.
- При необходимости, поиск комнат для ночлежки руководителя и его бригады для монтажей (по всей РФ).
- При необходимости поиск специалистов для монтажа.
- При необходимости поиск строительных смесей для монтажа, а также балки, швеллера - анализ выгодных цен и работа с поставщиками.
- Прием на собеседование. редко.
- Непосредственная работа с Главфундамент головным офисом (г. Уфа). Помощь сотрудникам из разных городов (Екатеринбург, Нижний Новгород, Ижевск и др.) в работе с ЭДО. Решение спорных вопросов с подразделениями. Заполнение разного вида отчётов. Занесение информации в CRM систему (ЭДО, битрикс 24).
- Отправка оригиналов документов почтой России.
Работа в команде со всем отделами - проектный, планово-экономический, отдел логистики, производство, юридический, финансовый, генеральный директор, руководитель отдела продаж, бухгалтерия, отдел маркетинга.
- Материальная ответственность.