Обязанности и достижения:
- Учет и обработка договоров, закрывающих документов с площадки. Ведение реестров входящих и исходящих документов
- Взаимодействие с поставщиками Студии. Налаживание внутренних взаимодействий между съемочной группой и поставщиком в рамках закупочной деятельности компании
- Создание инструкции по взаимодействию с поставщиками для съемочных групп
- Курирование склада ТМЦ Студии: расчет и закупка стеллажей в рамках закупочной процедуры, ведение журнала сдачи-приемки тмц на склад по факту актирования. Составление инструкции по пользованию
- Регистрация доверенностей, писем в Бос Референт
- Ведения таблиц графиков производства всех проектов, ведение списка творческих единиц, уточнение графиков занятости у агентств
- Ведение графика и расписания руководителя, координация внутренних и внешних встреч.
- Подготовка презентаций по внутренним регламентам компании
- Составление списков на премьеры, рассылка приглашений