Обязанности и достижения:
- подготовила первично-учетную документацию по проекту (договоры, приложения, акты, чеки СЗ) для ИРИ;
- очистка авторских прав (лицензионные договоры, согласия участников): запросила и согласовала условия и сроки использования по заимствованным, а также оригинальным материалам, подготовила и собрала пакет документов;
- составила формы и производственные отчеты по съемочным сменам, административному блоку, реквизиту, костюмерному цеху;
- вела документооборот по сотрудникам, подрядчикам, актерам, групповке и АМС: составила реестр договоров, сводную таблицу с данными по оплате, собрала и систематизировала договора, приложения, ДС, акты, платежные документы, ведомости, персональные документы, доверенности;
- составила реестр платежных документов по всем отчетам;
- составила опись костюмов, сформировала реестр фото по описи;
- вела сбор отчетности (ПП, сканы договоров, счетов, актов, чеков СЗ, счет-фактур) по расходам подрядчиков в соответствии с заявками;
- систематизировала и разместила все данные по документообороту и отчетам во внутренних учетных инструментах;
- проверила отчеты по наличным, чекам, приходу-расходу, разместила и систематизировала их во внутренних учетных инструментах;
- вела архив и реестр по исходящим письмам.