Обязанности и достижения:
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю, организовывала проведение телефонных переговоров руководителя.
. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы.
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывала прием посетителей, содействовала оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организовывала командировки руководителя: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы.
. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Переводила необходимые документы, вела телефонные переговоры с иностранными клиентами.