Обязанности и достижения:
Оформление офиса и торгового зала; (работа с дизайнерами, модельерами, фотографами);
обеспечение жизнеобеспечения офиса, закупка расходных материалов: картриджей, канцтоваров, воды, продуктов, моющих средств, композиции из живых цветов, а так же фурнитура по запросу модельера;
организация проведения мелких ремонтных работ: реставрация фасада, устранение протечек, штукатурка и покраска стен, замена сантехники;
организация работы ресепшен (2 секретаря), контроль и регистрация входящей и исходящей документации (почтовая корреспонденция, электронная почта);
участие в инвентаризации, ведение учета вверенных материальных ценностей;
прямые продажи;
составление ежедневного финансового отчета по факту предоставленных офисом услуг (отчеты мастеров по заказам);
работа с персоналом:
составление графика работ (мастера, продавцы-консультанты, водители, курьеры, уборщицы);
размещение вакансий; подбор персонала, проведение собеседований;
обучение новых сотрудников;
улаживание конфликтных ситуаций, работа с претензиями;
ведение базы поставщиков-подрядчиков с 2008 года