Обязанности и достижения:
1.1. Документационное обеспечение управления:
- по поручению Генерального директора выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
1.3. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
1.4. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, и встреча Директора и гостей
Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- Заказ воды по мере необходимости.
- Заказ канцелярии ежеквартально.
- Осуществление подписки на периодические издания.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.