Обязанности и достижения:
В качестве личного помощника:
ведение деловой переписки,
делопроизводство
осуществление работ по подготовке совещаний, встреч, пресс-конференций; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня;
ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания
организация поездок и командировок руководителя
организация приема посетителей; организация мероприятий, деловых встреч
организации и планирование рабочего дня руководителя
прием и распределение звонков, факсимильных сообщений
фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
ведение базы данных контактов руководителя
подготовка документов на подпись руководителю;
доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до менеджеров компании;
контроль сроков исполнения заданий и поручений руководителя; полная организация документооборота в офисе и структурных подразделения
решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники; контроль бесперебойной работы офиса;
организация корпоративных мероприятий (подбор места проведения, составление меню, рассадка гостей, сценарий мероприятия)
знание делового этикета
отличное знание ПК (Word, Excel, сканер, Интернет, ксерокс);
координация работы водителей (офисных и личных)
покупка и вручение подарков VIP клиентам и компаньонам
выполнение личных поручений;
В качестве Старшего менеджера выставочных проектов:
Анализ ситуации на рынке,
поиск новых направлений,
мониторинг конкурентов.
Создание с нуля новых проектов на основании анализа потребностей рынка.
Разработка концепции, фирменного стиля, названия, логотипа.
Разработка рекламно-информационных материалов, включая написание рекламных текстов, слоганов, статистических выкладок.
Подготовка и проведение презентаций новых проектов.
Поиск соорганизаторов и партнеров.
Создание базы потенциальных клиентов, пополнение и ведение клиентской базы по каждому из проектов.
Продажа выставочной площади и услуг.
Разработка и проведение рекламных кампаний для привлечения участников (клиентов) и посетителей.
Заключение контрактов, контроль оплаты.
Проведение самого мероприятия.
Анализ результатов, подготовка финансовой отчетности.
Контроль работы непосредственных подчиненных (12 человек).
Координация и контроль работы смежных отделов в период подготовки и проведения мероприятий.
Административное сопровождение проектов;
Подготовка предложений для потенциальных партнеров и клиентов,
ведение переговоров по заключению контрактов;
Координация работы с контрагентами, российскими и зарубежными партнерами.