Обязанности и достижения:
1. Контроль исполнения внутрикорпоративных регламентов в управляющей и управляемых компаниях (группа компаний).
2. Осуществление контроля исполнения приказов и поручений генерального директора, обеспечение своевременного и качественного исполнения.
3. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись генеральному директору.
4. Осуществление переписки генерального директора, в том числе конфиденциального характера, с российскими и иностранными партнерами.
5. Организация переговоров и встреч генерального директора: подготовка документации, презентаций; информирование и контроль присутствия участников; ведение протоколов встреч; подготовка итогового документа для участников по результатам встречи.
6. Организация и планирование рабочего дня генерального директора (календарь Microsoft Outlook).
7. Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений, справок, отчетов, поздравительных адресов, приветственных речей и пр. по запросу руководителя.
8. Документационное обслуживание приемной генерального директора (подготовка исходящих писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, классификация и хранение документов и т.д.).
9. Телефонное обслуживание (фильтрация телефонных звонков, запись телефонных сообщений
в отсутствие генерального директора, составление и постоянное обновление телефонного справочника организаций-партнеров и частных контактов).
10. Организация командировок руководителя (детальная разработка маршрута, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и пр.).