Обязанности и достижения:
Документационное обеспечение деятельности директоров Департаментов (подготовка проектов документов (распоряжений, писем, справок, служебных записок и др.), сбор и анализ информации, работа в Системе электронного документооборота (регистрация внутренних документов, передача документов на исполнение в соответствие с резолюцией руководителей), формирование дел в соответствие со Сводной номенклатурой дел, обеспечение сохранности документов, в том числе с грифом КТ; отправка документов (DHL, почта, курьер); оказание консультационно-методической помощи работникам структурного подразделения; ведение табеля учета рабочего времени в системе Oracle e-Business Suite; формирование графика отпусков сотрудников; планирование рабочего дня руководителей, организация совещаний, телефонных переговоров руководителей; организация командировок (оформление заявки в СБУ, отчеты о командировках, представительских расходах, оформление служебных записок на оплату в СБУ); формирование Бюджета, его корректировка, перенос остатков средств между кварталами; организация приема посетителей (заказ пропусков, помещений для встреч, сопровождение посетителей, организация парковки автомобилей); обеспечение сотрудников подразделения канцелярскими принадлежностями, отслеживание исправности техники; оформление заявок на ИТ обслуживание; перевод документов (англ - рус. и наоборот), работа с руководителем экспатом.