Обязанности и достижения:
Осуществление оперативного регулирования образовательного процесса. Подготовка заседаний и совещаний. Формирование документов в соответствии с требованиями инструкций и стандартов образования.
Оформление личных дел принятых на обучение и протоколов приемной комиссии учреждения.
Организация и проведение промежуточной и итоговой аттестации (подготовка экзаменационных ведомостей, сводной ведомости успеваемости студентов; пересдача задолженностей, приказы на отчисление и восстановление студентов, переводы учащихся, оформление академических справок и отпусков.) Работа с личными делами студентов. Проверка и оформление зачетных книжек. Переводы студентов. Подведение итогов успеваемости.
Координирование и помощь во взаимодействии студентов с преподавательским составом.
Оформление студенческих билетов обучающихся, справок, дипломов.
Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги обучающихся.
Подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформление заявок на учетно-отчетную документацию.
Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Ведение табеля учета рабочего времени преподавателей, книга замен. Работа в тесном контакте с преподавателями и заведующими отделениями образовательного учреждения.
Приемная комиссия.
Организация и проведение приемной комиссии, ведение протоколов заседания приемной комиссии, подведение итогов плана набора абитуриентов, проведение дней открытых дверей.
Предоставление информации о специальностях колледжа, условиях обучения.
Консультирование абитуриентов о необходимых документах для поступления.
Формирование личных дел абитуриентов.
Ведение протокола приемной комиссии.
Подготовка сводок о наборе абитуриентов.