Обязанности и достижения:
- Работа в Клиент-Банке: оплата счетов (в том числе валютных), перечисление командировочных расходов сотрудникам, перечисление заработной платы, налогов
- Работа с банками (АКБ «РосЕвроБанк», «Газпромбанк», «Форабанк») – подготовка и оформление банковских документов, открытие рублевых и валютных счетов, подготовка банковских гарантий
- Введение учета прихода и расхода денежных средств компании
- Оформление, подготовка госконтрактов, договоров с поставщиками, актов, накладных
- Подготовка коммерческих предложений, подготовка документов для участия в тендерах
- Работа с первичной документацией, ведение реестра документов и графика платежей
- Тревел-поддержка руководителей и сотрудников отдела продаж
- Выполнение поручений генерального директора и руководителя
- Поиск, подбор, покупка авиа и ж/д билетов
- Бронирование гостиниц, заказ трансфера
- Организация международных встреч, мероприятий
- Подготовка, оформление и подача документов на получение визы, запись на собеседование в посольства
- Оформление командировочных документов: сметы, приказы, авансовые отчеты (для руководителя, сотрудников отдела продаж)
- Ведение деловой переписки с зарубежными коллегами (английский язык)
- Перевод документации (английский язык)