Обязанности и достижения:
Личный ассистент Генерального директора
Личный ассистент CEO
1. Личный ассистент генерального директора (гражданин ФРГ)
Полная административная поддержка первого лица компании: телефонные звонки, организация встреч, письма, переводы, распорядок дня руководителя, решение визовых вопросов, получение виз и разрешения на работу в России для иностранного гражданина, получение виз для немецких граждан в республики СНГ, поездки в посольства, работа с ФМС, организация командировок внутри России и зарубеж, организация визитов немецких коллег в московский офис, оформление российских виз.
Назначена ответственным за курирование вопросов изучения иностранных языков сотрудниками за счет компании. Работа с курсами, преподавателями, организация тестирования, групп и занятий внутри и вне офиса, отбор преподавателей.
2. Ивент менеджмент
Организатор конференций, семинаров, внутрикорпоративных мероприятий в Москве и СНГ. Помощь в организации мероприятий в ФРГ. Опыт организации страховых семинаров на базе гостиниц «Балчуг Кемпински» «Националь», «Мариотт», Мариотт-Аврора, «Ренессанс», Савой. Организация семинаров по страхованию жизни для украинских страховых компаний в Киеве.
Часто организовывала все полностью самостоятельно (от рассылки приглашений, оформления виз участникам, расселения, питания, вечерняя развлекательная программа до помощи коллегам в подготовки речей, выступлений и презентаций.
Работа с брокерскими таможенными компаниями по доставке материалов для конференций и демонстрационного материала из ФРГ в РФ. Улаживание проблем на таможне, которые имели место быть.
3. Курирование и контроль работы секретаря компании, ресепшена и временного административного персонала. Раздача им заданий, установка приоритетов, разъяснение особенностей работы.
3. медицинский перевод. Компания занимается перестрахованием жизни (здоровья) граждан. Тексты по инвалидности, состоянию здоровья страхуемых лиц, анкеты медицинского характера, перевод программы по оценке медицинских рисков с описанием более 1000 болезней, перевод результатов тестов, результатов анализов, вскрытый, эпикризов.
Российская дочка была закрыта в России в 2010-2011гг по решению головной компании