Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков
- Координация встреч и переговоров
- Координация работы курьеров и водителя генерального директора
- Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации и счетов
- Работа с текущими контрактами с поставщиками услуг (заведение счетов в программу SRM)
- Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов и передача на подпись руководителю
- Полная административная и информационная поддержка руководителей
- Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке)
- Подготовка презентаций
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания)
- Организация конференций, тренингов и корпоративных мероприятий (150 человек)
- Ведение списка сотрудников компании, структуры компании, табеля учета рабочего времени
- Работа с архивацией и утилизацией документов
- Помощь в проведении ремонта офиса
- Помощь в организации работ по переездам
- Организация рабочих мест новых сотрудников
- Контроль выполнения работ по мелкому ремонту в офисе
- Контроль выполнения работ по уборке офиса
- Контроль выполнения работ по утилизации мусора
- Создание электронной базы данных по административной деятельности