Обязанности и достижения:
Руководство и организация работы административного отдела. Организация делопроизводства. Оформление приказов и распоряжений по компании и контроль их исполнения. Подготовка к совещаниям. Организация и контроль почтовых и курьерских отправлений. Актуализация внутреннего телефонного справочника. Контроль своевременного оповещения сотрудников компании, работающих за пределами офиса, о предстоящих внутрифирменных мероприятиях (обучение персонала, презентации программных продуктов, корпоративные праздники и т.п.). Контроль за выполнением работниками отдела своих должностных обязанностей. Анализ работы подчиненных и определение степени соответствия их профессиональных возможностей поставленным перед ними целям и задачам. Разработка и актуализация Положения об отделе и Должностных инструкций сотрудников отдела. Разработка необходимых Инструкций и других нормативных документов, регламентирующие отдельные виды деятельности АХО. Оформление командировок сотрудников. Прием, регистрация и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, ведение учета и хранение лицензионных программных продуктов, приобретаемых для обеспечения деятельности компании. Организация корпоративных праздников. Взаимодействие с Арендодателем. Ведение кадрового делопроизводства (поиск персонала, прием/увольнение сотрудников, ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых книжек, оформление медицинских полисов сотрудникам). Помощь коммерческому отделу в работе с клиентами.