Обязанности и достижения:
- Организация процесса проведения инвентаризации ТМЦ (полной или выборочной отдельных групп товаров)
- Руководство коллективом (до 15 человек) в процессе проведения инвентаризации ТМЦ
- Оформление результатов ревизии и подача их на рассмотрение руководителю отдела учета и контроля.
- Контроль достоверности учета
- Участие в выяснении причин недостачи
- Проверка актуальности цен в базе данных (1с) магазина, проведение переоценок
- Администрирование 1С
Техническое обеспечение проведения ревизии: подключение новых ПК к ЛВС (и их настройка), периферического оборудования (сканеры ШК, принтеры ШК).
Остальная деятельность, не относящаяся к ревизиям:
- Участие в открытии новых объектов: ответственность за прием товара, отгрузку брака. Сверка ведомостей (отгрузки и приемки) магазина и склада, подключение техники: ПК, сеть, торговое оборудование.
- Проверка деятельности магазина: ревизия кассы, проверка кассового журнала, проверка присутствия персонала, проверка соблюдения правил безопасности данных при работе с ПК. Работа с первичной документацией
- Выявление совершенных пользователями ошибок, влияющих на актуальность данных в базе 1С.
- Составление рекомендательных писем
- Составление аналитических записок
- Обучение стажеров отдела
- Планирование графика проведения инвентаризаций для двух ревизионных групп с учетом необходимости оптимизации и минимизации временных и финансовых затрат, связанных с переездом к местам проведения инвентаризаций. Проведение плановых и форс-мажорных инвентаризаций торговых точек. Еженедельное составление и контроль своевременной сдачи ревизионными группами авансовых отчетов и отчетов о проделанной работе.