Обязанности и достижения:
- Полное административное сопровождение руководителя.
- Контроль ведения электронного документооборота. Систематизация документов.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Организация и ведение календаря деловых встреч, координация процесса организации встреч и совещаний (внутренних, внешних).
- Взаимодействие со всеми отделами компании.
- Взаимодействие со всеми госструктурами и организациями.
- Отслеживание процесса подготовки и проведения различных проектов
- Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя.
- Подбор персонала.
- При необходимости протокольное сопровождение.
- Подготовка служебных и официальных поездок.
- Бронирование, заказ, оформление и переоформление авиа, ж/д и прочих проездных документов
- Работа по составлению различных форм документации, подготовка писем, аналитических записок, работа с корреспонденцией.
- Оформление управленческих решений руководителя (приказы, распоряжения, гарантийные письма, доверенности и др.).
- Помощь в подготовке и организации корпоративных мероприятий, осуществление поиска, подбора и приобретения подарков для организации.
- Выполнение личных поручений руководителя, контроль за исполнением поручений руководителя.