Обязанности и достижения:
Прием звонков, переадресация входящих звонков (с использованием мини-АТС), также телефонные звонки приёмной;
прием и отправка факсимильных сообщений;
делопроизводство в том или ином объеме:
ведение архива, регистрация и хранение договоров и писем;
регистрация входящей корреспонденции, передача ее по назначению;
регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
компьютерный набор и распечатка небольших по объему документов (писем, телеграмм и др.);
прием и передача писем по электронной почте;
поиск необходимой для работы офиса информации в интернете, печатных изданиях, по телефону;
контроль за своевременной доставкой подписных изданий в офис;
заказ авиа- и железнодорожных билетов, такси;
работа с почтовыми и курьерскими службами;
оформление пропусков и встреча посетителей, создание условий для комфортного ожидания, также обеспечение руководителя и его гостей чаем, кофе;
составление служебных записок и иных документов (при необходимости по поручению руководства);
предоставление отчетов в бухгалтерию по служебным командировкам руководства;
оказание помощи в работе личному помощнику руководителя.
выполнение отдельных поручений руководства.