Москва
Резюме № 2617365
Обновлено 21 апреля 2008
Превью фото соискателя

Помощник руководителя со знанием английского языка

Была больше месяца назад
45 000 ₽
47 лет (родилась 09 июня 1978), не состоит в браке, есть дети
Махачкалаготова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Почта
Будет доступна после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 10 месяцев

    • Май 2007 – март 2008
    • 11 месяцев

    Администратор / Aссистент менеджер

    SUPREME FOODSERVICE US DOD AFGHANISTAN

    Обязанности и достижения:

    Выполняла oбщую транспортную и административную работу в офисе: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки, телефонные переговоры, выполнение поручений руководителя; Следила за чистотой и порядком в офисе, контролировала исправность технических средств и оборудования, осуществляла с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; Производила закупку канцелярских и хозяйственных товаров; Вела учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, Контролировала их рациональное использование; Проводила совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств; Организовывала работу и контролировала работу подсобных работников; Решала вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку; Бронировала места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании. Организовывала поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях; Готовила проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании; Отслеживала и контролировала ведение внутреннего и внешнего документооборота; Работала с входящей и исходящей документацией Управляла 70ю рабочими в отделе. Выбирала, делегировала задачи по подготовке кадров, оценка и сообщала Транспортному менеджеру. Действующий Транспортный Менеджер, при его отсутствии. Решала проблемы и вела переговоры относительно равноправных результатов усовершенствования орудия для экономической работы в пределах команды. Наблюдала за управлением транспорта и отправки. Управляла флотом 35 грузовиков и 15 транспортных средств Компании. Участвовала на ежедневных встречах Управления. Связывалась с подрядчиками, чтобы гарантировать грузовики по договорным требованиям. Контролировала водный запас на складе и на водном заводе. Координировала с Водным Наблюдателем относительно их ежедневного запаса. Координировала с Диспетчером Операций, Менеджером Операции, Менеджером Склада. Контролировала ежедневные контейнеры прибывающие и посланные из- за границы. Планировала рабочий день водителей. Собирала важный лист задачи для транспорта к крайнему сроку и обновляла это для ежедневного обзора. Предлагала новые стратегии и идеи улучшения работы. Координаты к операции по последним данным относительно проблем и изменений. Координировала с командой отправки на их координатах требований грузовиков для погрузок. Заключала договора с Менеджером Симпозиума (авто сервис), на техническое обслуживание грузовых и легковых автомобилей каждые три месяца. Контролировала ежедневные маршруты грузовиков от команды отправки подрядчиков. Контролировала и принимала грузовики с товаром, которые вернулись назад от наших клиентов по любым причинам. Контролировала ежедневные детали полетов и выездов всех грузовиков, все данные были предоставлены ежедневно административному менеджеру. Обновляла ежедневно эксплуатационные координации сообщений с экспедитором. Вела бухгалтерский учёт ежемесячно отклоненных транспортных средств и посылала Президенту компании. Контролировала "SPV" задержанных грузовиков, заносила в бухгалтерскую книгу транспортного средства и ежемесячно посылала Президенту компании. Контролировала и управляла все отклоненные клиентами транспортные средства и посылала в центральный офис для дальнейшей отчетности. Ключевые Достижения: Непосредственно была ответственна за штат: Команда Отправки /диспетчеры и водители Косвенно была ответственна за подрядчиков (заказ грузовиков). Успешное учреждение: Усовершенствование и обслуживание всех транспортных областей, операций и качества оптимальной поставки. Главная Связь: Внутренний: Координировала с менеджерами / "CSR" (группа обслуживания клиентов) / финансовый отдел и команда Отправки. Все этапы работы проходили на английском языке, включая оформление документации.
    • Ноябрь 2005 – май 2007
    • 1 год и 7 месяцев

    Начальник финансовой службы/валютный кассир.

    SUPREME FOODSERVICE US DOD AFGHANISTAN

    Обязанности и достижения:

    Успешно управляла платежной ведомостью экспатрианта каждый месяц в излишках 500.000$ без потери средств. Была ответственна за файлы кассовой книги, привосходящие установленные стандарты компании. Управляла платежной ведомостью для 70-ти местных рабочих (афганцев), вела ведомости по зарплате и обслуживала медицинские счета. Предоставляла в главный штат управления точную и детальную наличную бухгалтерскую книгу. Управляла наличными платежами и суммировала квитанции сверх 500.000 $ на ежемесячном основании без потери средств для компании. Еженедельно и ежемесячно посылала в центральный офис Дубайи бухгалтерскую книгу израсходованных наличных средств. Вела счета мобильной связи. Прогноз потока наличности на еженедельном и ежемесячном основании со всей информацией, которая соответсвовала реальным расчетам.
    • Июль 2005 – ноябрь 2005
    • 5 месяцев

    Администратор авиационной компании.

    NATIONAL AIR CARGO, AFGHANISTAN

    Обязанности и достижения:

    Работала как субподрядчик с "Национальной Воздушной Грузовой Командой" общего питания, помогала в отгрузке и получении более чем 2000 тонн груза. Управляла распределением всех документов, прибывающих полетов из-за границы в Афганистан. Устанавливала систему регистрации для более чем 500 компаний с составлением счетов. Была переводчиком. Эффективно общалась с американскими силами, когда была необходимо поддержка для Российской воздушной команды и гражданских подрядчиков. Была ответственна за суммирование грузовых накладных в долларах более чем 300 000 $. Оперативно и без потерь для компании, решала технические проблемы клиентов. Все этапы работы проходили на английском языке, включая оформление документации.
    • Январь 2003 – январь 2005
    • 2 года и 1 месяц

    Туристический агент, менеджер туризма.

    Alhoudhud Tourism,

    Обязанности и достижения:

    Обеспечивала превосходное обслуживание для клиентов больше чем 3 000 туристов, прибывающих в Дубай. Координировала туристические пакеты, чтобы обеспечить наилучшие воспоминания об отдыхе. Услуги по переводу. Поддержка офиса и заполнение всех необходимых документов компании. Бронирование билетов для туристов и членов компании. Была ответственна за наличные сделки в определенных случаях сверх 85.000 $, которые были депонированы в местный банк, без потери для компании. Превосходила других в обслуживании клиентов. Достигла хороших результатов за короткие сроки в оперативном решении сложных материальных проблем компании. Успешное управление командой из 10-12 человек. Эффективное решение поставленных задач руководства. Разрабатывала и внедряла в компанию новые методы работы персонала. Все этапы работы проходили на английском языке, включая оформление документации.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Загранпаспорт. Общаюсь с друзьями, усовершенствоваю свои знания иностранных языков. Лояльный подход к организации, партнерам и подчиненным. Осуществляю инновационные идеи, что бы удержать клиентов. Борюсь за максимальную работу команды. Нахожу общий язык в коллективе. Превосхожу других в кредиторской задолженности, приемлемой и платежной ведомостях. Игрок команды с превосходными результатами в поддержке политики компании и доктрины. Хорошие знания относительно компьютерных операций. Энергична и люблю работать с людьми всех этнических фонов. Нацелена на достижении цели и на хороший результат. Компьютерные навыки: Windows XP, Word, Excel, Outlook, Internet.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Арабский язык — разговорный
  • Турецкий язык — разговорный

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОПомощник руководителя