Обязанности и достижения:
Выполняла oбщую транспортную и административную работу в офисе:
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки, телефонные переговоры, выполнение поручений руководителя;
Следила за чистотой и порядком в офисе, контролировала исправность технических средств и оборудования, осуществляла с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;
Производила закупку канцелярских и хозяйственных товаров;
Вела учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, Контролировала их рациональное использование;
Проводила совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств;
Организовывала работу и контролировала работу подсобных работников;
Решала вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупку билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку;
Бронировала места для размещения в гостиницах для лиц прибывающих по приглашению руководства компании.
Организовывала поздравления сотрудников, партнеров и клиентов компании с праздничными датами и в других необходимых случаях;
Готовила проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании;
Отслеживала и контролировала ведение внутреннего и внешнего документооборота;
Работала с входящей и исходящей документацией
Управляла 70ю рабочими в отделе.
Выбирала, делегировала задачи по подготовке кадров, оценка и сообщала Транспортному менеджеру.
Действующий Транспортный Менеджер, при его отсутствии.
Решала проблемы и вела переговоры относительно равноправных результатов усовершенствования орудия для экономической работы в пределах команды.
Наблюдала за управлением транспорта и отправки.
Управляла флотом 35 грузовиков и 15 транспортных средств Компании.
Участвовала на ежедневных встречах Управления.
Связывалась с подрядчиками, чтобы гарантировать грузовики по договорным требованиям.
Контролировала водный запас на складе и на водном заводе.
Координировала с Водным Наблюдателем относительно их ежедневного запаса.
Координировала с Диспетчером Операций, Менеджером Операции, Менеджером Склада.
Контролировала ежедневные контейнеры прибывающие и посланные из- за границы.
Планировала рабочий день водителей.
Собирала важный лист задачи для транспорта к крайнему сроку и обновляла это для ежедневного обзора.
Предлагала новые стратегии и идеи улучшения работы.
Координаты к операции по последним данным относительно проблем и изменений.
Координировала с командой отправки на их координатах требований грузовиков для погрузок.
Заключала договора с Менеджером Симпозиума (авто сервис), на техническое обслуживание грузовых и легковых автомобилей каждые три месяца.
Контролировала ежедневные маршруты грузовиков от команды отправки подрядчиков.
Контролировала и принимала грузовики с товаром, которые вернулись назад от наших клиентов по любым причинам.
Контролировала ежедневные детали полетов и выездов всех грузовиков, все данные были предоставлены ежедневно административному менеджеру.
Обновляла ежедневно эксплуатационные координации сообщений с экспедитором.
Вела бухгалтерский учёт ежемесячно отклоненных транспортных средств и посылала Президенту компании.
Контролировала "SPV" задержанных грузовиков, заносила в бухгалтерскую книгу транспортного средства и ежемесячно посылала Президенту компании.
Контролировала и управляла все отклоненные клиентами транспортные средства и посылала в центральный офис для дальнейшей отчетности.
Ключевые Достижения:
Непосредственно была ответственна за штат: Команда Отправки /диспетчеры и водители
Косвенно была ответственна за подрядчиков (заказ грузовиков).
Успешное учреждение:
Усовершенствование и обслуживание всех транспортных областей, операций и качества оптимальной поставки.
Главная Связь:
Внутренний: Координировала с менеджерами / "CSR" (группа обслуживания клиентов) / финансовый отдел и команда Отправки.
Все этапы работы проходили на английском языке, включая оформление документации.