Обязанности и достижения:
- приём и перевод входящих звонков;
- регистрация, обработка и сортировка всей входящей и исходящей документации;
- отправка и отслеживание исходящей документации;
- приём посетителей;
- планирование рабочего дня водителей;
- заказ, бронирование гостиниц для гостей компании, а также заказ ж/д и авиабилетов для сотрудников.
- ведение протоколов совещаний;
- ведение реестра полученных и отправленных документов по компаниям;
- внесение всех данных в базу (создала таблицу, в которую вносятся имеющиеся/полученные документы по всем компаниям, что позволяет легко отследить наличие документов по каждой компании; какие документы ещё нужно получить или отправить);
- отслеживание наличия документов;
- составление описей документов при отправке;
- перевод сертификатов (англ.\русс., укр.) и протоколов (англ.\русс., укр. и русс., укр.\англ.).