Обязанности и достижения:
• Взаимодействие с государственными структурами (ФСФР, ФСФМ, Росприроднадзор, Налоговая инспекция, ФСС, ПФР) – организация и разработка правил внутреннего контроля, организация и осуществление предоставления сведений в Росфинмониторинг (программа «АРМ организация»), размещение информации для ФСФР на телетайпной ленте ТАСС, сбор, анализ и предоставление юридической и бухгалтерской информации для госструктур.
• Координация процессов взаимодействия со страховыми компаниями – организация и проведения тендеров на сделки с последующим сопровождением договоров страхования и урегулированием страховых случаев.
• Прием лизинговых заявок и сбор первичного комплекта документов, координация лизинговой сделки.
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ и арендаторами - работа с договорами, согласование условий, запрос, предоставление и оформление необходимых документов.
• Ведение протоколов совета собрания учредителей с дальнейшим внесением изменений в учредительную документацию.
• Разработка, организация и координация маркетинговых активностей компании:
- взаимодействие с подрядной организацией по разработке структуры и запуску сайта компании, контроль его информационного наполнения;
- продвижение сайта в интернете: директ (Яндекс и Google), рекламы на интернет-площадках Гисметео, РБК, Фонтанка, DP, Коммерсант;
- разработка и размещение рекламных макетов в печатных изданиях; (газета «Деловой Петербург», журнал «Лизинг Ревю», справочник «Весь Петербург»)
- взаимодействие с подрядной организацией по разработке, контролю изготовления и согласования размещения наружной рекламы (щиты, вывески);
- разработка и контроль изготовления сувенирной и корпоративной продукции.
• Кадровое делопроизводство и координация работы сотрудников офиса (в подчинении 3 человека) - табель рабочего времени, личные карточки, организация работы служебной а/м, делопроизводство, организация командировок (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание).
• Организация корпоративных мероприятий (СПб и ЛО, зарубежные поездки).