Помощник руководителя / администратор / менеджер по персоналу / специалист АХО

Была на этой неделе

По договорённости

41 год (родилась 16 ноября 1984), не состоит в браке, есть дети

Москва

Братиславская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организаторские навыки
Работа в команде
Честность, ответственность, дисциплинированность,
Коммуникабельность
Работа с большим объемом информации
Управление персоналом
Подбор персонала
Делопроизводство
Исполнительность
Работа с оргтехникой
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 9 месяцев

- Июль 2023 – август 2025
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "ВедаПроект", Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, ведение деловой переписки - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Организация командировок руководителя и сотрудников компании - Подготовка переговорных комнат - Личные поручения руководителей - Контроль эффективности работы клининговой и сервисной служб - Полный цикл взаимодействий с арендодателем - Обеспечение соблюдения требований по охране труда и противопожарной безопасности - Организация обеспечения компании офисной мебелью, техникой, хозяйственными принадлежностями, канцелярскими товарами и иными ТМЦ - Периодический мониторинг рынка поставщиков с целью выявления наиболее подходящих предложений - Контроль и своевременное устранение проблем в работе инженерных систем силами подрядных организаций и УК БЦ (отопление, вентиляция, кондиционирование) - Организация ремонтных работ и переездов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по всем сопутствующим вопросам - Организация рабочих мест: мебель, канцелярия и т. д. - Контроль проведения платежей - Планирование и отчетность по бюджету - Контроль документооборота по сопутствующим вопросам АХО - Организация корпоративных мероприятий - Организация работ по изготовлению сувенирной продукции Мои достижения в компании: - Успешное осуществление 2 переездов - 450 человек. - Оптимизация расходов - Расширение базы поставщиков.
- Май 2021 – июль 2023
- 2 года и 3 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО " Торговый дом " Даниэль М", Москва
Хлебобулочные изделия (Производство)
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, ведение деловой переписки - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Организация командировок руководителя и сотрудников компании - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Личные поручения руководителя - Контроль использования корпоративной мобильной связи (составление ежемесячного отчета). - Топливные карты. - Работа в программе 1С. Заведение счетов для их последующей оплаты - Контроль оплаты счетов - Поиск новых сотрудников - Первичное КДП - Работа с миграционной службой (постановка/ снятие с учета) - Организация проживания иногородних сотрудников - Контроль проживания сотрудников (заселение/выселение) - Организация праздничных мероприятий - Работа с СКУД - подготовка магнитных пропусков, выгрузка отчетов по посещаемости сотрудников. - Заказ/хранение и выдача ТМЦ, канцелярии, воды, мебели, спец. одежды и т. д. - Эксплуатация здания (обход, осмотр, устранение неисправностей) - Организация работы клининга, вывоза ТБО, дезинсекции и дератизации - Контроль работы подчиненных (уборщиц, ремонтников и офисных водителей) Мои достижения в компании - Создала архив с нуля (бумажный/ электронный) - Успешное осуществление переезда - 50 человек. - Успешно заключила контракты на проживание в хостелах.
- Июль 2019 – февраль 2021
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО «ТТФ», Москва
Компания ТТФ предоставляет услуги по перевозке нефтепродуктов, пищевых, растительных масел и химических веществ водным транспортом.
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, ведение деловой переписки - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Работа с курьерскими и почтовыми службами (отправка корреспонденции по России и миру) - Маршрутизация и контроль работы внутренней курьерской службы - Маршрутизация и контроль работы офисных водителей - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Организация командировок руководителя и сотрудников компании - Технический перевод платежной документации - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Заказ канцелярии, подарков и т. д. - Выполнение поручений руководителя
- Июнь 2017 – июль 2019
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер
ООО "Логиноф Столица", Москва
Транспортная компания
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Работа с курьерскими и почтовыми службами - Маршрутизация и контроль работы офисного курьера - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Организация командировок руководителя и сотрудников компании - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Выполнение поручений руководителя - Работа в программе 1С. Заведение счетов для их последующей оплаты - Контроль оплаты - Работа с дебиторской задолженностью - CRM - Заказ/хранение и выдача ТМЦ, канцелярии, воды, мебели, спец. одежды и т. д. - Эксплуатация здания (обход, осмотр, устранение неисправностей, подача заявок) - Контроль работы подчиненных (уборщиц, ремонтников, курьеров и офисных водителей)
- Январь 2015 – февраль 2017
- 2 года и 2 месяца
Офис-менеджер, менеджер по персоналу
ООО "Инлайн Телеком Солюшнис", Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, ведение деловой переписки. - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Работа с почтовыми службами - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Организация командировок руководителя и сотрудников компании - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Заказ канцелярии, воды и т. д. - Выполнение поручений руководителя - Поиск новых сотрудников, проведение первичного собеседования, тестирование успешных кандидатов, подготовка пакета документов для отдела кадров. - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников и графика отпусков
- Май 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 8 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя
ООО "БИФАСТ Груп", Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, ведение деловой переписки - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Работа с курьерскими и почтовыми службами - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Организация командировок руководителя и сотрудников компании - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Заказ канцелярии, воды и мебели - Выполнение поручений руководителя - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников - Работа с СКУД - подготовка магнитных пропусков, выгрузка отчетов по посещаемости сотрудников - Контроль использования корпоративной мобильной связи (составление ежемесячного отчета)
- Июль 2011 – январь 2012
- 7 месяцев
Помощник руководителя
ООО "АВИ-Партс", Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, электронный документооборот 1С - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Подготовка сопроводительных документов - Работа с курьерскими и почтовыми службами - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Организация командировок руководителя - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Заказ канцелярии, воды, визиток и т. д.
- Июнь 2009 – май 2011
- 2 года
Секретарь-делопроизводитель
ГК Московский Ипотечный Центр, Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, электронный документооборот - Подготовка и оформление деловой корреспонденции - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Работа с курьерскими и почтовыми службами - Маршрутизация и контроль работы внутренней курьерской службы - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием посетителей, заказ пропусков - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Заказ канцелярии, воды, продуктов, визиток и т. д. - Выполнение поручений руководителя
- Сентябрь 2003 – декабрь 2008
- 5 лет и 4 месяца
Администратор-кассир
ООО "ИММА-1", Москва
Обязанности и достижения:
- Встреча и сопровождение пациентов клиники - Работа с медицинскими картами (подготовка к амбулаторному приему) - Грамотное и квалифицированное информирование пациентов об услугах клиники - Общение с пациентами. Обзвон с целью напоминания о записи на прием - Работа в программе " МЕДИАЛОГ" записи пациентов - Контроль за порядком в приемной - Работа с кассой
- Февраль 2001 – декабрь 2002
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь-референт
ООО "ЮВЛ Плюс", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса - Заказ канцелярии, воды, мебели и т. д.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2003
ПУ №101
Специальность: Оператор швейного оборудования

Обо мне

Дополнительные сведения:

Более 6 лет успешного опыта организации и улучшения офисного пространства, администрирования ключевых процессов АХО. Успешное осуществление руководства 10- 12 человек. Успешный опыт офисных переездов, расширения базы поставщиков и оптимизации расходов внутри компании. Умение работать в быстроменяющейся среде, адаптироваться под обстоятельства. Сильные коммуникативные навыки, умение договариваться. Самостоятельность в работе и принятии решений, пунктуальность и хорошие навыки тайм-менеджмента. Инициативность, лояльность к компании, готовность всегда предложить интересную идею для улучшения процессов и пространства.