Помощник руководителя

Была больше месяца назад

55 000 ₽

48 лет (родилась 11 ноября 1977), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Беларусь

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 2 месяца

- Август 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 5 месяцев
Специалист отдела кадров
ЗАО "СП Бурда Моден", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме (прием, перемещение, увольнение, составление графика отпусков, командировки, штатное расписание, оформление приказов о приеме на работу, разработка необходимой локальной документации, формирование, ведение личных дел и внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, учет, заполнение, хранение трудовых книжек/вкладышей в трудовые книжки сотрудников, ведение личных дел, личных карточек Т-2 (штат 67 человек), работа в программе 1С 8. ЗУП, Проведение телефонных интервью, собеседований, оценка кандидатов, Контроль выхода на работу и адаптация новых сотрудников, планирование бюджета на рекламу и командировки. Формирование различных отчетов по распоряжению руководителя.
- Май 2012 – январь 2014
- 1 год и 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО УК "ФОРТРАСТ ГЛОБАЛ" строительная компания, Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: - приём и распределение телефонных звонков, работа с мини АТС, - планирование рабочего дня руководителя (составление графика встреч, командировок, деловых переговоров), - travel поддержка, - деловая переписка с партнерами Компании, - ведение телефонной и информационной базы руководителя (даты проведения мероприятий, списки участников, контакты, дни рождения, информация контрагентов), - подготовка совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), - документооборот, делопроизводство (входящая, исходящая документация), - передача документов на исполнение, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя, - ведение протоколов совещаний, - формирование и ведение архива проектной документации, - взаимодействие с руководителями и администраторами проектов, - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, - 1С8 (формирование счетов, с/ф), - организация курьерской доставки, работы курьера и водителя.
- Февраль 2011 – февраль 2012
- 1 год и 1 месяц
Помощник директора
ООО "Фурнилюкс", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и переговоров, осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и т.д), ведение электронного документооборота в программе, регистрация всей входящей и исходящей почты, распределение входящих звонков по отделам, делопроизводство в полном объеме, оформление командировочных удостоверений, бронирование билетов, заказ транспорта. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), составление протоколов совещаний. Прием посетителей.
- Декабрь 2009 – октябрь 2010
- 11 месяцев
Заместитель начальника управления перспективных программ и госзаказов
ООО "Росинвест", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров, заключение и оформление договор Поручительства, Банковских гарантий, регистрация всех договоров, подготовка полного пакета документов для участия в тендерах. Оформление счетов, счет-фактур, ведение кадрового учета сотрудников отдела.
- Август 2009 – ноябрь 2009
- 4 месяца
Секретарь руководителя
ООО "Компания Боргес", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, ведение календаря руководителя. - Прием и распределение звонков; - Ведение делопроизводства; - Оформление финансовых отчетов; - Организация командировок; - Организация поздравительных программ к праздникам; - Осуществление оформления, подготовки документов, писем, факсов. Контроль сохранности документов в приемной; - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
- Сентябрь 2008 – август 2009
- 1 год
Офис-менеджер
ООО "Укрстройинвест", Москва
Обязанности и достижения:
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно); Составление и редактирование деловых писем; Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов. Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц). Регистрации входящей и исходящей документации, осуществление документооборота между организациями. Ведение телефонных переговоров, оформление приказов, писем, актов, справок, выставление счетов, счет фактур. Выписка первичных документов. Заказ канцелярских товаров для офиса.
- Октябрь 2005 – июнь 2008
- 2 года и 9 месяцев
Офис-менеджер, помощник руководителя
ИОО "Орифлэйм-Косметикс", Минск
Обязанности и достижения:
Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции, работа с документацией. Сбор, передача информации и документов для руководителя. Организация рабочего дня, подготовка рабочих совещаний, переговоров, деловых встреч. Выполнение поручений и распоряжений руководителя. Прием входящих звонков и факса. Ведение бюджета расходов на офисные нужды, заполнение и ведение табеля отработанного времени сотрудников, внесение данных в 1С. Ведение кадрового учета.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Факультет: Коммерческая деятельность
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютерные навыки: Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Outlook Express, Paint, 1С 8 ЗУП). Программы FineReader, Add2Board (рассылка). Знание офисной техники (принтер, сканер, факс). Мини АТС.