Помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

39 лет (родилась 09 ноября 1986), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Юго-Западная

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

- Июнь 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 6 месяцев
Секретарь-референт коммерческого директора
АО "Люкс", Москва
Секретарь-референт коммерческого директора Торгового Дома «Люкс» (розничная торговля вещами, посудой, текстилем класса люкс и премиум).
Обязанности и достижения:
Мои обязанности: - Приём и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, проверка документов на правильность оформления – грамотность, в соответствии стандартам, принятым в Компании, направляла в структурные подразделения - Планирование рабочего дня руководителя - Корректирование графика руководителя - Своевременное оповещение руководителя об изменениях в графике - Ведение баз рабочих контактов руководителя - Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Работа за компьютером, составление приказов и иных документов по поручению руководителя - Организация проведения телефонных переговоров руководителя. - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поручений руководителя). - Организация, обеспечение деятельности руководителя. - Организация приёма посетителей руководителя. - Встреча гостей (чай, кофе) - Работала с мини-АТС, принтером, сканером, факсом и ксероксом.
- Сентябрь 2014 – май 2015
- 9 месяцев
Помощник руководителя
(АО) Банк ИТБ, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение календаря Руководителя - составление и актуализация списков контактов сотрудников - организация и ведение делопроизводства, в т.ч. составление и ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей - оформление писем, запросов и других документов - организация и координация встреч Руководителя, прием посетителей. - организация командировок (бронирование гостиниц/билетов, заказ такси, оформление необходимых внутренних документов для поездки) - оформление внутренних нормативно-распорядительных, входящих и исходящих документов Банка; - подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству Банка; - прием, регистрация, хранение и учет входящей документации; - оформление, в том числе печатание, исходящей и внутренней документации по заданию руководства Банка; - обзор, сортировка и учет банковской электронной почты, доведение информации до сотрудников Банка; - прием и распределение телефонных звонков; - выполнение личных поручений руководителя - координация курьерской службы - подбор персонала - обеспечение жизнидеятельности офиса - заказ авиа/жд билетов - бронирование гостиниц - протоколирование совещаний
- Апрель 2013 – август 2014
- 1 год и 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Кайаан", Москва
Обязанности и достижения:
Прием/перераспределение входящих звонков; прием/отправка корреспонденции/факса; сканирование/копирование документов; ведение деловой переписки; координация работы курьерской службы; контроль за состоянием переговорной; прием гостей компании; организация конференций, встреч; заказ канцелярских товаров, воды; организация чая/кофе гостям офиса, руководству компании; контроль запасов необходимых продуктов в офисе; контроль оплаты счетов; выполнение личных поручений руководителей компании; Travel-поддержка.
- Март 2010 – март 2013
- 3 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО "Виконт+", Москва
Обязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя; Прием, распределение звонков; входящей корреспонденции; Встреча гостей, организация встреч; Контроль поручений руководителя; Организация командировок руководителя; Деловая переписка; Travel-поддержка.
- Октябрь 2009 – февраль 2010
- 5 месяцев
Администратор рецепции-кассир в Сити-Фитнес
ООО "Strata Partners", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча и прием посетителей клуба, ведение записи по телефону, работа с наличными и безналичными платежами, факс, телефонные звонки, касса.
- Март 2009 – июнь 2009
- 4 месяца
Инспектор канцелярии
ОВД "Очаково-матвеевское", Москва
Обязанности и достижения:
Документооборот, прием и распределение вх/исх почты, регистрирование документов, отправка писем, факс, телефонные звонки, работа в Word, сшивание дел.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2009
Московский институт лингвистики
Специальность: Перевод и переводоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я коммуникабельная, стрессоустойчивая, пунктуальная, ответственная, исполнительная, доброжелательная и надёжная девушка. Легко обучаема (быстро схожусь с людьми), стремлюсь к постоянному самообразованию, умею общаться с клиентами и работать в коллективе. Готова к долгосрочному и честному сотрудничеству. Стаж вождения 13 лет. Компьютерные навыки: КП (MS Office, Word, Excel, 1C, Internet, Outlook), оргтехника, деловой этикет.