Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

35 000 ₽

39 лет (родилась 02 декабря 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 1 месяц

- Декабрь 2010 – апрель 2011
- 5 месяцев
Ассистент отдела разработок проектов; помощник руководителя
Группа компаний "ЛотПром", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение отчетности по дисциплине среди сотрудников (в т.ч. ведение табеля посещаемости, журнала командировок и т.п.); подготовка регулирующих и нормирующих документов (распоряжений, приказов и т.п.); исполнение распоряжений руководства; подготовка писем; обеспечение отдела канцтоварами; организация рабочих мест для новых сотрудников; организация совещаний, работа с заявками на проведение совещаний, ведение протоколов собраний и переговоров; ведение внешнего документооборота в рамках ГК (служебные записки, входящая/исходящая корреспонденция, графики отпусков и т.п.); ведение реестров документооборота; помощь сотрудникам отдела в оформлении документации, отчетов; Контроль за наличием документов в соответствующих папках; работа с входящими и исходящими телефонными звонками, электронной почтой; поддержание в актуальном состоянии базы контактов отдела; составление и ведение сводной статистики в Excel, алгоритма работ; контроль за исполнением указаний руководства; регистрация и продление регистрации доменов; администратор по работе с терминальными сетями в рамках проектных и тестовых продуктов.
- Май 2009 – сентябрь 2010
- 1 год и 5 месяцев
Координатор, офис менеджер, помощник руководителя
ООО "АСУ - МИГ", Самара
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей почты и документации, составление сводных актов, ежедневных и ежемесячных отчетов, координация работы бригад, составление и ведение сводной статистики в Excel, ведение кадрового делопроизводства, внутренний документооборот, помощь в подготовке различного рода документов, прием и распределение телефонных звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, контроль за исполнением указаний руководства.
- Июль 2008 – декабрь 2008
- 6 месяцев
Оператор ПК - консультант
ООО "Антуриум", Самара
Обязанности и достижения:
Электронная отчетность налоговых деклараций по программе СБИСС+, составление ежедневных и ежемесячных отчетов, ведение кассового журнала, работа с кассовым аппаратом, регистрация входящей/исходящей почты и документов, внутренний документооборот, консультация клиентов.
- Сентябрь 2007 – май 2008
- 9 месяцев
Секретарь - делопроизводитель
специализированная школа - гимназия №4
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей/исходящей документации, ведение журналов, кадрового делопроизводства, выполнение поручений директора, помощь в подготовке различного рода документов, работа с заявками на проведение совещаний, ведение протоколов собраний и переговоров.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Бизнес-школа
Специальность: Оператор ПК

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пунктуальная, ответственная, спокойный и уравновешенный характер, нацеленность на результат, легкообучаема, стрессоустойчивая. Активный отдых Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, основ делопроизводства, владение оргтехникой, мини-АТС. Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, Paint, Internet.