Москва
Резюме № 7477499
Обновлено 23 сентября 2014
Превью фото соискателя

Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Была больше месяца назад
25 000 ₽
45 лет (родилась 03 ноября 1980), не состоит в браке, есть дети
Самараготова к переезду: Новый Уренгой
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года

    • Июнь 2013 – работает сейчас
    • 12 лет и 7 месяцев

    Помощник исполнительного директора

    ОАО "Самарский жиркомбинат", Самара

    Обязанности и достижения:

    Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); организация презентаций и представительская деятельность; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам)
    • Февраль 2013 – июнь 2013
    • 5 месяцев

    Офис-менеджер

    ЗАО "Европлан", Самара

    Обязанности и достижения:

    1) Распределение входящих/исходящих звонков; 2) Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; 3) Регистрация приказов; 4) Обработка договоров: заведение, согласование, сканирование, архивирование; 5) Оформление командировок: приказы, ком. удостоверения, служебные задания, отчеты; 6) Заведение платежей в базе; 7) Поручения руководителя; 8) Хозяйственное обеспечение офиса; 9) Оплата коммунальных услуг (аренда, связь, охрана, телефон)
    • Февраль 2001 – февраль 2011
    • 10 лет и 1 месяц

    Учитель русского языка и литературы в старших классах

    Моу средняя школа, Самара

    Обязанности и достижения:

    Осуществляла обучение и воспитание обучающихся;вела в установленном порядке классную документацию, осуществляла текущий контроль посещаемости и успеваемости обучающихся по принятой в школе системе, выставляла оценки в классный журнал и дневник обучающегося, своевременно предоставляла администрации школы отчётные данные;поддерживала постоянную связь с родителями (лицами их заменяющими) обучающихся, организовывала различные мероприятия.
    • Март 2010 – июнь 2010
    • 4 месяца

    Секретарь, офис-менеджер, администратор

    Управление записи актов гражданского состояния, Самара

    Обязанности и достижения:

    Обеспечивала подготовку офиса к рабочему дню;организовывала делопроизводство офиса;отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию директору и сотрудникам компании;обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;по поручению директора выполняла копировально-множительные работы, готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности управления; печатала служебные материалы и вела базу данных; готовила совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); организовывала эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивала создание для них комфортных условий, консультировала их по административным вопросам, предоставляла информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.), вела учет посетителей, выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и др.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Активность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, коммуникабельность, грамотная речь, знание делового этикета, приятная внешность.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьИюнь 2007 – ноябрь 2011
Обновлено 19 ноябряПоследнее место работы (2 мес.)КладовщикАпрель 2021 – июнь 2021
Обновлено 5 августаПоследнее место работы (13 лет и 2 мес.)Заведующая канцелярией направления делопроизводства и режимаОктябрь 2012 – работает сейчас
Обновлено 13 декабряПоследнее место работы (9 лет и 4 мес.)Кассир-консультантАвгуст 2016 – работает сейчас
Обновлено 4 декабря
Превью фото соискателя
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист по внешнему взаимодействиюАпрель 2022 – июль 2024
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (4 мес.)Менеджер по качествуДекабрь 2019 – апрель 2020
Обновлено 4 декабряПоследнее место работы (2 года и 3 мес.)АдминистраторФевраль 2023 – май 2025
Обновлено 25 октябряПоследнее место работы (4 мес.)Помощник руководителяАвгуст 2025 – работает сейчас
Обновлено 23 октября
no-avatar
Офис-менеджерз/п не указана
Последнее место работы (17 лет и 2 мес.)Офис-менеджер по работе с клиентамиАвгуст 2008 – октябрь 2025
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (14 лет и 1 мес.)МенеджерНоябрь 2011 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОАХООфис-менеджер



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob