Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 30 марта 1979), не состоит в браке, есть дети

Таганрог, готова к переезду: Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 9 месяцев

- Апрель 2016 – декабрь 2017
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий документовед
Администрация г. Таганрога, Муниципальное казенное учреждение "Благоустройство", Таганрог
Обязанности и достижения:
Полное сопровождение и поддержка руководителя в рабочем процессе. Оперативное решение всех вопросов по техническому обеспечению деятельности руководителя. Ведение деловой переписки. Прием и распределение звонков. Работа в системе электронного документооборота "Дело". Работа с обращениями граждан. Контроль за своевременным исполнением решений, приказов и поручений. Уведомление о состоянии исполнения входящих документов, служебных записок и резолюций. Взаимодействие с внутренними службами в рамках ведения задач. Осуществление сбора материала и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Ведение делопроизводства (составление и оформление документов, ведение переписки со сторонними организациями, регистрация документов, архивация и организация хранения), прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, работа с первичной бухгалтерской документацией. Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, подготовка отчетов, презентаций. Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений;организация и подготовка корпоративных мероприятий, организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); закупка товаров и услуг, текущая поддержка приемной: чай/кофе, встреча гостей.
- Декабрь 2012 – сентябрь 2015
- 2 года и 10 месяцев
Секретарь руководителя
Научно-конструкторское бюро моделирующих и управляющих систем Южного федерального университета, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Полное сопровождение и поддержка руководителя в рабочем процессе. Оперативное решение всех вопросов по техническому обеспечению деятельности руководителя (транспорт, билеты, как внутри страны, так и за рубежом и др.) Ведение деловой и личной переписки. Прием и распределение звонков. Контроль за своевременным исполнением решений, приказов и поручений. Уведомление о состоянии исполнения входящих документов, служебных записок и резолюций. Работа в системе электронного документооборота (DocsVision). Взаимодействие с внутренними службами в рамках ведения задач. Осуществление сбора материала и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Ведение делопроизводства (составление и оформление документов, ведение переписки со сторонними организациями, регистрация документов, архивация и организация хранения), прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, подготовка отчетов, презентаций. Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений;организация и подготовка корпоративных мероприятий, организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); закупка товаров и услуг, текущая поддержка приемной: чай/кофе, встреча гостей.
- Сентябрь 2006 – октябрь 2012
- 6 лет и 2 месяца
Помощник заместитель руководителя по научной и инновационной деятельности
Южный федеральный университет (технологический институт), Таганрог
Обязанности и достижения:
Персональный ассистент; Уверенное владение ПК и офисной техникой; Прием и распределение звонков; Ведение делопроизводства и документооборота в специализированной программе; Планирование и организация поездок руководителя; Анализ и сортировка информации, поступающей на руководителя; Контроль исполнения поручений; Организация встреч руководителя, Подготовка служебных записок, заявок и др. документов; Ведение табеля учета рабочего времени. Работа с документами под грифами ДСП; Умение работать в напряженном графике; Готовность расставлять приоритеты и приспособиться к ситуации; Отличные коммуникативные и организаторские способности; Умение ставить задачи и достигать их индивидуально и в составе команды; Навыки делегирования поставленных Руководителем задач членам команды; Самостоятельность, умение принимать решения в рамках своей компетенции; Изобретение, внедрение и поддержание офисных систем документооборота; Способность планирования своего рабочего времени для достижения целей.
- Сентябрь 2005 – август 2006
- 1 год
Секретарь кафедры
Таганрогский институт управления и экономики, образование, Таганрог
Обязанности и достижения:
Уверенное владение ПК и офисной техникой; Прием и распределение звонков; Ведение делопроизводства и документооборота в специализированной программе.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2010
Южный федеральный университет(технологический институт)
Факультет: Мрцпк
Специальность: Экономика и управление на предприятии
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Таганрогский государственный педагогический институт им. А.П. Чехова
Факультет: Физико-математический
Специальность: Физика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек. Презентабельная внешность. Высокая работоспособность и концентрация; Стремление к личностному и карьерному росту; Стрессоустойчивость, грамотность (устная и письменная), порядочность; Умение работать в напряженном графике; Готовность расставлять приоритеты и приспособиться к ситуации; Отличные коммуникативные и организаторские способности; Аккуратность, инициативность, целеустремлённость, аналитические способности; Умение ставить задачи и достигать их индивидуально и в составе команды; Навыки делегирования поставленных Руководителем задач членам команды; Самостоятельность, умение принимать решения в рамках своей компетенции; Способность планирования своего рабочего времени для достижения целей.