Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

37 лет (родилась 29 августа 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 2 месяца

- Октябрь 2016 – декабрь 2016
- 3 месяца
Менеджер отдела телефонных продаж
Urban Group, Москва
Обязанности и достижения:
- прием входящих звонков; - выявление первичных обращений и оказание консультационных услуг с целью привлечь клиента посетить офис продаж; - прием информации от клиентов с претензиями, предоставление клиенту разъяснительной информации по запросу; - ввод в базу данных по результатам звонков
- Ноябрь 2013 – июль 2016
- 2 года и 9 месяцев
Помощник Председателя Правления
ПАО КБ ЕвроситиБанк, Москва
Обязанности и достижения:
- полная поддержка руководителя (организация рабочего дня и планирование встреч); - осуществляла travel-поддержку; - вела электронный документооборот; - деловая переписка; - входящие и исходящие звонки руководителя; - осуществляла протоколирование совещаний и отслеживала сроки исполнения поручений; - вела телефонную и информационную базы руководителя в программе Microsoft Outlook (контакты, дни рождения и т.д.); - осуществляла контроль и обеспечивала рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавала условия, способствующие эффективной, бесперебойной работе; - осуществляла контроль за содержанием и уборкой кабинета руководителя, переговорных комнат и т. д.; - планировала, координировала и вела рабочий график руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; - осуществляла сбор необходимых материалов к совещаниям; - организовывала прием посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживала состояния переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность, чай, кофе); - отслеживала поступление документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контролировала и координировала получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - взаимодействовала со всеми отделами по их работе и поступлению новой информации; - контролировала и сдавала подотчетные формы.
- Июль 2011 – август 2013
- 2 года и 2 месяца
Помощник заместителя генерального директора с совмещением юридических функций
Концерн, Крост, Москва
Обязанности и достижения:
- выполняла оперативно задачи, поставленные непосредственным руководителем и руководством Концерна; - осуществляла контроль и обеспечивала рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями в соответствии со стандартами Концерна, средствами организационной техники, создавала условия, способствующие эффективной, бесперебойной работе; - осуществляла контроль за содержанием и уборкой кабинета руководителя, переговорных комнат и т. д.; - обеспечивала входящие и исходящие звонки руководителя, организовывала конференц-связь руководителя; - вела телефонную и информационную базы руководителя в программе Microsoft Outlook (контакты, дни рождения и т.д.); - организовывала и пополняла подарочный фонд; - вела учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременно передавала документы, сообщения и информацию руководителю (письменно или устно); - осуществляла техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); - планировала, координировала и вела рабочий график руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя, ведение накопительной рабочего календаря; - осуществляла сбор необходимых материалов к совещаниям, проводимым непосредственным руководителем или осуществляла сбор материалов к совещаниям, в которых участвует непосредственный руководитель; - организовывала прием посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживала состояния переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей в соответствии со стандартами Концерна и их функциональность, чай, кофе); - отслеживала поступление документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контролировала и координировала получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - весла учет прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, предоставляла необходимую информацию по зарегистрированным документам; - вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивала удобный и быстрый поиск; - составляла редактировала деловые письма; - обеспечивала контроль за сохранностью документов в своей рабочей зоне и - соблюдала конфиденциальность входящей и исходящей информации; - вела табель учета фактического времени пребывания работников, осуществляла контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делала соответствующие отметки в табеле, систематически вносила изменения, связанные с оформлением приема специалистов, переводов, увольнений, расчетом, предоставления отпусков и др. Контролировала своевременность предоставления работниками листов о временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на рабочих местах. - взаимодействовала со всеми отделами по их работе и поступлению новой информации; - предоставляла по требованию вышестоящего руководства информацию, документацию, касающуюся деятельности отдела (проект, график и т.д.); - контролировала и сдавала подотчетные формы. - готовила исковые заявления, а также иные документы, необходимые для участия в судебном заседании; - вела деловую переписку; - составляла и согласовывала договора, ген. подряда, поставки; - ведение претензионной работы; - участвовала в согласовании внутренних локальных актов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Саратовская государственная юридическая академия
Факультет: Институт прокуратуры
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Желание работать и зарабатывать, реализовать свой потенциал. Трудолюбивая, коммуникабельная, пунктуальная, ответственная, целеустркмленная, легкообучаемая. Вредных привычек нет. Спорт, музыка, чтение Персональные качества: Коммуникабельна, обаятельна, воспитана. Умею найти общий язык с самыми разными людьми, расположить их к себе и вызвать их доверие. Усидчива и проницательна. Достигаю компромисса между желаемым и дейсвитительным. Стрессоустойчивая. Организованна и целеустремленная. Умею грамотно спланировать свой рабочий день. Творческая. Мобильная. Ответственная. Компьютерные навыки: Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Power Point)., офисной техники, СПС Консультант, Гарант