Обязанности и достижения:
- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя.
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение
и корректирование рабочего календаря руководителя. Обеспечение хозяйственной
деятельности офиса.
- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних)
звонков.
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий,
своевременная их передача.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Организация и контроль за исполнением документов генерального директора и вышестоящих
организаций.
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных
подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать
исполнения указаний и распоряжений.
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.).
- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.