Помощник руководителя, руководитель службы ДОУ, специалист по делопроизводству

Была больше месяца назад

70 000 ₽

55 лет (родилась 26 декабря 1969), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 36 лет и 4 месяца

- Апрель 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 8 месяцев
Административный менеджер
Группа компаний СРС, Москва
Обязанности и достижения:
- Документооборот 5 юридических лиц, в том числе бухгалтерский (в подчинении 5 человек - секретари, водители, курьеры); - разработка процедур документооборота и трэвэл-обеспечения; - разработка и совершенствование электронных форм документооборота и единого информационного пространства компании; - разработка фирменного стиля компании; - взамодействие с аутсорсинговой юридической фирмой по вопросам подготовки юридических документов (смена руководителя, запросы и получение документов в ИФНС, подготовка документов для арбитражных процессов, подготовка и регистрация изменений в учредительные документы, подготовка документов для банков и т.п.); - формирование бюджета подразделения; - командировки сотрудников (билеты, гостиницы, приказы, служебные задания, командировочные удостоверения); - взаимодействие с арендодателями; - контроль лимитов корпоративной мобильной связи; - административно-хозяйственное обеспечение (питание, уборка, автотранспорт, техническое обслуживание офиса)
- Май 2011 – январь 2012
- 9 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения управления бизнесом
Консорциум атгрупп, Москва
Обязанности и достижения:
- Внедрение и постоянное совершенствование корпоративной электронной системы документооборота и электронного архива; - Контроль исполнительской дисциплины в том числе в региональных представительствах; - Разработка внутренней схемы работы с жалобами и заявлениями клиентов; - Разработка нормативных и распорядительных документов (регламентов, инструкций, правил предоставления услуг) и (Регламентов, инструкций, правил предоставления услуг, приказов, распоряжения); - Формирование внутренних электронных баз данных (нормативных и распорядительных документов, справочно-информационной базы о сотрудниках); - Разработка системы информационных рассылок (о новых сотрудниках, документах). - Документационное оформление командировок сотрудников
- Январь 2004 – май 2011
- 7 лет и 5 месяцев
Начальник контрольного управления
Московский центр развития предпринимательства
Обязанности и достижения:
- Координация деятельности всех подразделений; - Решение организационных вопросов; - Разработка (совместно отделом IT), внедрение и постоянное совершенствование корпоративной электронной системы документооборота и электронного архива. - Контроль исполнительской дисциплины. - Координация процесса согласования документов - Разработка и содействие при работе с электронной базой данных договоров с контрагентами сотрудникам юридического отдела. - Содействие в организации делопроизводства и контроля исполнения документов в подведомственных организациях. - Кадровое делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, трудовые договоры, трудовые книжки, штатное расписание, график отпусков) – на 91 сотрудника (по внутреннему совместительству), участие в подборе персонала; - Разработка внутренней корпоративной системы оперативного информационного обмена.
- Апрель 2000 – январь 2004
- 3 года и 10 месяцев
Управляющий делами
НП "Национальное деловое партнерство "Альянс Медиа", Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство в полном объеме, контроль исполнения документов, подготовка ответов в вышестоящие и контролирующие организации. - Работа с договорами: составление, регистрация, контроль сроков выполнения работ, подготовка актов, первичных бухгалтерских документов. - Кадровое делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, трудовые договора, трудовые книжки) на 58 сотрудников. - Подготовка материалов к мероприятиям: тексты выступлений, программные документы, подготовка материалов в печать). - Наполнение информационных баз данных, подготовка новостных сообщений на тематических Интернет-ресурсах. - Разработка учебного модуля «Деловой этикет» в Системе дистанционного бизнес-образования.
- Июнь 1989 – март 2000
- 10 лет и 10 месяцев
Делопроизводитель
Главный штаб Военно-Морского Флота, Москва
Обязанности и достижения:
Служба по контракту, мичман ВМФ: Делопроизводство в полном объеме, архивирование, контроль исполнения, оптимизация системы документооборота

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 1997
Московский государственный лингвистический университет
Факультет: Английского языка
Специальность: Преподаватель английского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокоорганизована, пунктуальна, стрессоустойчива, неконфликтна. - Word, Excel, FineReader, PowerPoint (в т.ч.Vista) - на очень высоком уровне, слепой метод печати (высокая скорость), Outlook, Internet - Знание основ и разделов делопроизводства (в том числе кадрового), Трудового Кодекса РФ, системное мышление, грамотная речь и письмо. Компьютерные навыки: Word, Excel, FineReade r, PowerPoint (в т.ч.Vista) - на очень высоком уровне, слепой метод печати (высокая скорость), Outlook, Internet

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 161 927 похожих резюме

Обновлено 15 ноября

Секретарь, помощник руководителя, младший специалист по кадровому делопроизводству75 000 ₽

Последнее место работы (3 года и 7 мес.)Старший секретарьАпрель 2022 – работает сейчас

Обновлено 18 ноября

Специалист по делопроизводству, специалист чата поддержки клиентов, специалист отдела взыскания, помощник руководителя20 000 ₽

Обновлено 13 ноября

Экономист, помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Ведущий специалист-эксперт группы по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц и страхователейОктябрь 2022 – июнь 2025

Обновлено в 17:15