Помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

45 лет (родилась 20 февраля 1980), не состоит в браке, есть дети

Глазов, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 6 месяцев

- Июнь 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 6 месяцев
Руководитель секретариата
ООО "Балезинский ДОК", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя в соответствии с его указаниями; Осуществление протокольно-представительского обеспечения; Обеспечение соблюдения сроков исполнения исполнителями контрольных поручений, данных руководителем; Обеспечение соответствующими справочными материалами; Выполнение копировально-множительной работы по указанию руководителя; Выполнение отдельных служебных поручений; Решение организационных вопросов по проведению совещаний и встреч; Решение организационных вопросов по бронированию гостиниц и заказу железнодорожных и авиабилетов; Выполнение приема, регистрации и представления документов руководителю на рассмотрение, осуществление их последующей передачи исполнителям; Обеспечение сохранности проходящей служебной корреспонденции; Осуществление, по поручению руководителя, служебной переписки со структурными подразделениями компании в пределах своей компетенции; Оформление протоколом заседаний совещаний, а также обеспечение сохранности представляемых к ним материалов; Решение вопросов по обеспечению руководителя презентационной продукцией, корпоративными канцтоварами и сувенирами для последующей презентации партнерам; Осуществление сбора и проведение обобщения документов, поступающих руководителю, подготовка по ним заключений и справок; Осуществление взаимодействия в рамках своих полномочий и в пределах своей компетенции с представителями органов государственной власти; Разработка фирменного стиля Общества, оформление заказов на изготовление визиток сотрудникам Общества и другой продукции с использованием фирменного стиля; Оформление заказов на печати, штампы и фирменные бланки Общества, а также ведение их регистрации и учета.