Обязанности и достижения:
• Администрирование и бизнес сопровождение деятельности Вице-президента по связям с общественностью
- Ведение календаря руководителя, самостоятельный контроль и планирование встреч;
- Ведение личных дел руководителя;
- Внутренние коммуникации с Топ-менеджментом компании и их ассистентами;
- Организация внутренних/внешних встреч, переговоров, видео-конференций;
- Контроль выполнения поручений руководителя на всех этапах, консолидация необходимой информации, сбор и подготовка рабочих материалов
- Трэвел поддержка (сложные маршруты), поддержка руководителя на всех этапах командировки;
- Планирование и полная организация внутренних мероприятий
• Координация работы PR-служб в регионах присутствия Компании:
- Ведение планирования и отчетности в сфере региональных коммуникаций;
- Поддержка единой системы сбора и распространения информации;
- Поддержка информационного обеспечения деятельности Компании в регионах присутствия;
• Организация и коммуникационное сопровождение региональных мероприятий (пресс-туры, «Академия региональной журналистики» и др.);
• Ведение региональных проектов Компании, контроль их реализации, в том числе целевых социальных проектов;
• Взаимодействие с подрядчиками по выполнению проектов (планирование работ, контроль выполнения, оценка эффективности);
• Координация PR-проектов в регионах розницы (программа качества топлива, введение новых продуктов, отработка сезонного повышения цен и пр.);
• Управление внутренним корпоративным интранет порталом (выполнение обязанностей главного редактора портала)