Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор проекта

Была больше месяца назад

50 000 ₽

39 лет (родилась 30 июля 1986)

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 11 месяцев

- Сентябрь 2015 – февраль 2016
- 6 месяцев
Ассистент дирекции генерального подряда
Urban group, Москва
Обязанности и достижения:
• Организационная поддержка руководителя подразделения. • Организация совещаний (составление повестки, рассылка приглашений участникам, протоколирование, согласование и рассылка протоколов). • Документооборот - оформление писем, служебных записок, приказов. Поддержка системы учета и хранения документации. Ведение реестров/архивов. • Подготовка презентаций. • Взаимодействие с внутренними и внешними подрядными организациями. • Выполнение поручений руководителя. • Оформление заявок (канцтовары, оргтехнику, мебель, воду и др.). • Ведение табеля учета рабочего времени в 1С. • Взаимодействие с отделом кадров по оформлению заявлений сотрудников (отпуска, больничные, увольнения). • Обеспечения доступа сотрудникам к электронным архивам, 1С и другим программам. • Предоставление контактной информации по сотрудникам компании. Причина увольнения - сокращение должности, расформирование дирекции генерального подряда.
- Май 2014 – апрель 2015
- 1 год
Администратор проекта
Tekta group, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение электронного документооборота (регистрация входящей/исходящей документации), деловая переписка, оповещение о предстоящих совещаниях, проведение совещаний, составление протоколов совещания, ежемесячный мониторинг договорных обязательств. Взаимодействие со всеми подразделениями компании. Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, в связи с заверением строительства объекта и ликвидацией должности.
- Август 2012 – май 2014
- 1 год и 10 месяцев
Администратор магазина
Мосцветторг, Москва
Обязанности и достижения:
"Открытие" и "закрытие" магазина, проведение инвентаризации, учет и заказ ТМЦ, ведение отчетности по заработной плате, составление графиков работы, ведение отчетности в excel и 1С.
- Январь 2012 – август 2012
- 8 месяцев
Кассир
Мосцветторг, Москва
Обязанности и достижения:
Обслуживание покупателей на кассе, ведение кассового журнала.
- Июнь 2011 – ноябрь 2011
- 6 месяцев
Секретарь
ООО Стройразвитие, Москва
- Октябрь 2010 – июнь 2011
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО Проксима, Москва
- Сентябрь 2008 – июль 2009
- 11 месяцев
Официант, ст.официант, помощник менеджера
ООО "РестКон", Краснодар
Обязанности и достижения:
Прием, обслуживание гостей, подбор персонала, обучение, мотивации, составление графика работы официантов.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2010
Кубанский государственный технологический университет
Факультет: Экономики, управления и бизнеса
Специальность: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельна, пунктуальна, легко воспринимаю новое, стараюсь усовершенствовать работу для достижения наилучшего результата. Считаю важным умение распределять время, в работе умею расставлять приоритеты. Уверенный пользователь следующих программ:MS Office, internet, 1С Предприятие 8.1, Directum, Navision, офисная техника, мини-АТС. Отсутствие навыков не является для меня критичным. За время трудового и студенческого опыта освоила много разных сфер деятельности, например таких как официант, кассир, управляющая магазином, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя, администратор девелоперского проекта.