Резюме № 5720523
Обновлено 22 марта 2019
Обновлено 22 марта 2019
Помощник руководителя / Секретарь в приемную
Была больше месяца назад39 лет (родилась 19 марта 1986)
Москва
Багратионовская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 10 лет и 7 месяцев
- Сентябрь 2018 – февраль 2019
- 6 месяцев
Специалист
МоскваОбязанности и достижения:
Причиной прекращения занятости на прежнем месте работы в 2018г. стало сокращение всех сотрудников Компании (подтв.записью в Трудовой книжке), в связи с отзывом лицензии у Управляющей Компании на осуществление инвестиционной деятельности и дальнейшим полным прекращением деятельности организации. В период времени с момента сокращения (сентябрь 2018г.) по данный момент я не была в поисках работы, а посвящала свободное время саморазвитию, заботе о семье, решению бытовых жизненных вопросов, занималась получением навыков ведения делопроизводства в программе «1С-Документооборт» (курсы от Университета имени Г. В. Плеханова), совершенствованием уровня знаний Английского языка. Кроме того, хотелось бы подчеркнуть, что возникший перерыв в работе никоим образом не отразился на моих профессиональных навыках, умениях и трудовой квалификации, а также не сказался на уровне самодисциплины. В настоящий момент я с большим рвением и желанием готова вернуться к прежним рабочим обязанностям и вновь приступить к регулярной работе на постоянной основе, в большой мере настроена на долгосрочное сотрудничество на будущем месте работы.- Октябрь 2013 – сентябрь 2018
- 5 лет
Помощник Генерального директора
Управляющая компания Сбережения и инвестиции, АО, МоскваФинансовый сектор: Управляющая инвестиционная компания, Паевой Инвестиционный Фонд (Управление активами)Обязанности и достижения:
Причиной прекращения занятости на прежнем месте работы в 2018г. стало сокращение всех сотрудников Компании (подтв.записью в Трудовой книжке), в связи с отзывом лицензии у Управляющей Компании на осуществление инвестиционной деятельности и дальнейшим полным прекращением деятельности организации. - Организация работы приемной Генерального директора (прием и распределение телефонных звонков, заказ пропусков, встреча и прием посетителей, выполнение функции кофе-леди); - Выполнение поручений Генерального директора; - Ведение базы контактов Генерального директора; - Трэвел-поддержка Генерального директора; - Письменный перевод информации для корпоративного сайта и различных других документов по запросу Генерального директора с русского на английский язык и наоборот; - Ведение переписки по корпоративной почте; - Обработка входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации; - Ведение реестров документов, доверенностей, приказов по основной деятельности; - Организация отправки корреспонденции почтой РФ (работа с наличными средствами, взятыми под отчет); - Взаимодействие с сотрудниками по части сканирования, копирования, сшивки документов; - Координация и контроль работы внутренних курьеров; - Работа с внешними курьерскими службами; - Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров, хоз.товаров, мебели); - Закупка корпоративной сувенирной продукции и организация дальнейшей адресной рассылки ее по партнерам Управляющей Компании; - Взаимодействие с арендодателем на предмет возникающих технических вопросов, заказа пропусков, счетов и закрывающих бухгалтерских документов; - Контроль за своевременным обслуживанием кондиционеров, кулеров, кофе-машин (по мере необходимости - организация закупки расходных материалов и ремонта); - Участие в организации корпоративных мероприятий. Мною было осуществлено большое количество переводов текстов для английской версии корпоративного сайта Компании и различных других документов (к примеру, финансовой отчетности одной из Проектных компаний).- Февраль 2013 – сентябрь 2013
- 8 месяцев
Офис-менеджер
Салон антиквариата, МоскваОбязанности и достижения:
- Организация делопроизводства "с нуля" (оформление журналов регистрации корреспонденции, внутренних регламентирующих документов Компании, официальных запросов); - Прием и распределение входящих звонков; - Делопроизводство (обработка и регистрация корреспонденции, составление приказов, распоряжений и ознакомление с ними сотрудников Компании, оформление и регистрация служебных записок, доверенностей; прием и регистрация заявлений сотрудников, оформление командировочных приказов и удостоверений); - Ведение корпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация по отделам); - Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, сувенирной продукции); - Визовая и Travel-поддержка сотрудников и Руководителя (бронирование билетов и гостиниц в России и за рубежом); - Составление финансового плана по административно-хозяйственным расходам на предстоящий период (согласование и сдача в финансовый отдел); - Оформление авансовых отчетов по расходам; - Прием и обслуживание гостей в офисе; - Координация работы обслуживающего персонала (водителя, курьера, уборщицы); - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Ведение базы контактов клиентов; - Административная поддержка деятельности Руководителя (планирование рабочего дня, организация переговоров, встреч, выполнение служебных поручений, бронирование билетов и гостиниц); - Выписка периодических печатных изданий; - Участие в организации корпоративных мероприятий.- Апрель 2012 – февраль 2013
- 11 месяцев
Помощник руководителя / Офис-менеджер
Управляющая Компания "Конкордия Эссет Менеджмент", МоскваОбязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков; - Делопроизводство (обработка и регистрация корреспонденции, составление приказов, приказов и ознакомление сотрудников Компании; служебных записок, доверенностей для сдачи документов Компании в Государственные Организации; прием и регистрация заявлений сотрудников; оформление командировочных приказов и удостоверений); - Визовая и travel- поддержка Руководителя (билеты по России и за рубежом, бронь гостиниц); - Содействие в планировании рабочего дня Руководителя; - Организация переговоров, встреч, собраний Руководителя; - Организация телефонных переговоров Руководителя; - Выполнения поручений Руководителя; - Деловая переписка как на русском, так и на английском языках; - Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и квартир); - Перевод документов для Юристов Компании и Руководителя; - Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ печатей, календарей, визиток, листовок, воды, канцелярии); - Выписка периодических печатных изданий; - Встреча, прием и обслуживание гостей в офисе (чай/кофе); - Координация и контроль работы водителя, курьера и уборщицы; - Участие в организации корпоративных мероприятий.- Апрель 2011 – февраль 2012
- 11 месяцев
Помощник Руководителя / Офис-менеджер
ООО "Брусбокс", МоскваОбязанности и достижения:
1. Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой 2. Организация телефонных переговоров Руководителя 3. Выполнение распоряжений Руководителя 4. Визовая и travel- поддержка Руководителя (билеты по России и за рубежом, бронь гостиниц); 5. Содействие в планировании рабочего дня Руководителя; 6. Организация переговоров, встреч, собраний Руководителя; 7. Организация телефонных переговоров Руководителя; 8. Деловая переписка как на русском, так и на английском языках; 9. Делопроизводство (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; оформление командировочных приказов и удостоверений; авансовых отчетов; составление приказов, распоряжений и ознакомление сотрудников Компании; служебных записок, доверенностей для сдачи документов Компании в Государственные Организации; прием и регистрация заявлений сотрудников) 10. Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов) 11. Координация и контроль работы водителя, курьера и уборщицы 12. Встреча, прием и обслуживание гостей в офисе (чай/кофе) 13. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и квартир) 14. Оформление командировочных приказов и удостоверений; сбор авансовых отчетов сотрудников по представительским расходам 15. Работа с наличными средствами (выдача денежных средств под отчет) 16. Контроль корпоративной мобильной связи (включение / отключение номеров, услуг, проверка соответствия лимитов и фактических расходов связи) 17. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников 18. Информационная поддержка корпоративного сайта Компании (работа с дизайнером; внесение и перевод текстов на Английский Язык) 19. Взаимодействие с арендодателем (сбор закрывающих документов; заказ пропусков; решение хозяйственных и технических вопросов) 20. Заказ печатной и сувенирной продукции (заказ печатей, календарей, визиток, листовок) 21. Составление финансового плана по административно-хозяйственным расходам на предстоящий период (согласование и сдача в финансовый отдел) 22. Выписка периодических изданий (журналов и газет) 23. Содействие в организации корпоративных мероприятий.- Июль 2008 – март 2011
- 2 года и 9 месяцев
Старший офис-менеджер
ООО "ПОЛИПАК", МоскваОбязанности и достижения:
- прием и распределение звонков; - регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции - организация и контроль работы курьера и водителя (прием заявок и распределение) - контроль работы уборщицы - бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир - составление авансовых отчетов по хозяйственным расходам - содействие юридическому отделу (сканирование учредительных документов и составление реестра документов) - ведение базы документов от поставщиков товаров в рамках выполняемых функций (сканирование, внесение в реестр, отдача оригиналов в бухгалтерию) - ведение делопроизводства (составление приказов, приказов и ознакомление сотрудников Компании; служебных записок, доверенностей для сдачи документов Компании в Государственные Организации; прием и регистрация заявлений сотрудников) - участие в инвентаризации по ТМЦ (составление актов перемещения, актов приемки – передачи) - административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов) - контроль корпоративной мобильной связи (включение / отключение номеров, услуг, обработка сводных счетов по мобильной связи, распечатка детализаций корпоративной мобильной связи, ведение сводной таблицы по лимитам и расходам связи) - заказ печатной и сувенирной продукции (заказ печатей, календарей, визиток, открыток, листовок) - помощь в организации выставок - составление финансового плана в 1-С на расходы отдела административно-управленческого персонала (АУП) на предстоящий период (согласование и сдача в Финансовый Отдел) - выписка периодических изданий (журналов и газет) - обработка и оформление заявок на оплату счетов; - организация корпоративного обучения сотрудников (выезды сотрудников на тренинги) - снятие отчетов по опозданиям сотрудников - участие в оформлении табеля учета рабочего времени сотрудников - выполнение поручений Руководителя и начальников отделов - выдача канцелярских товаров - работа с экспресс-почтой; - оформление журнала посещаемости сотрудников - составление ежедневных отчетов по выполненной работе. - Координация работы обслуживающего персонала: Секретарь, курьер, водитель, уборщица) - составление финансового плана в 1-С на расходы отдела административно-управленческого персонала (АУП) на предстоящий период (согласование и сдача в Финансовый Отдел) - проведение инвентаризации по ТМЦ Компании (составление актов перемещения, актов приемки – передачи) - организация закупки офисного оборудования по мере необходимости (мебель, хозяйственный инвентарь) - контроль рационального расходования материалов и средств, выделенных для хозяйственных целей - Контроль за техническим обслуживанием оборудования (системы кондиционирования).
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2010
Обо мне
Дополнительные сведения:
Наделена такими качествами, как:
- надежность, ответственность, целеустремленность, лояльность, работоспособность, самостоятельность в принятии решений, а также обладаю способностью оперативно справляться с различными поручениями одновременно.
- Устная, письменная грамотность;
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, внимательность;
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
В 2010 году Университет Пищевых Производств по специальности Экономика и Управление завершила с Красным Дипломом.
- Опыт работы с аналогичным функционалом в административно-хозяйственной сфере составляет 10 лет;
- Имею рекомендации от Работодателей (см. Портфолио, а также контакты Рекомендателей по запросу);
- Уровень владения ПК и офисной техникой - уверенный пользователь;
- Английский язык - ур.Intermediate. Достаточно хороший уровень письменного перевода рус.-англ.; англ.-рус.
- Имеется опыт руководства персоналом.
Иностранные языки
- Английский язык — технический
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 116 267 похожих резюме
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Обновлено вчера
Последнее место работы (5 лет и 3 мес.)Менеджер по кадрамИюль 2011 – октябрь 2016
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительз/п не указана
Обновлено в 3:29Последнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 15 декабряПоследнее место работы (3 мес.)Помощник юристаНоябрь 2013 – февраль 2014
Обновлено 1 декабря
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Помощник руководителя, юрисконсультФевраль 2006 – январь 2009
Секретарь, помощник руководителя60 000 ₽
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Протоколист / секретарь совещанийЯнварь 2014 – октябрь 2025
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 10 декабря
Последнее место работы (1 год и 3 мес.)ТехникИюль 2024 – октябрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Обновлено 14 декабряПоследнее место работы (3 года и 2 мес.)ДиспетчерИюнь 2016 – август 2019
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводительз/п не указана
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)Оператор-бухгалтерМарт 2024 – работает сейчас
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob