Помощник руководителя, секретарь

Была больше месяца назад

30 000 ₽

42 года (родилась 29 сентября 1983), не состоит в браке, есть дети

Ивантеевка

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

- Апрель 2010 – май 2010
- 2 месяца
Секретарь в аппарате при руководстве
НП «Корпоративный образовательный и научный центр Единой энергетической системы», Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение делопроизводство приемной Генерального директора; • Прием документов и личных заявлений на подпись руководству, корреспонденции; • Организация проведения телефонных переговоров руководства; • Организация и контролирование встреч Генерального директора; • Организация приема посетителей; • Участие в подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке совещания, ведение протоколов совещаний); • Взаимодействие и координация работы водителей Генерального директора; • Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора.
- Октябрь 2004 – июнь 2009
- 4 года и 9 месяцев
Секретарь директора, менеджер по кадрам
АНО «Независимый институт социальной политики», Москва
Обязанности и достижения:
• Выполнение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; • Ведение делопроизводства приемной директора; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора; • Прием документов и личных заявлений на подпись директору, корреспонденции; • Организация проведения телефонных переговоров директора; • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); • Подготовка и оформление пакета документов для командировочных поездок директора и сотрудников института (сбор служебных записок, подготовка командировочных удостоверений, оформление служебных заданий, оформление международных страховых полисов, заказ авиа / жд. билетов, оформление визовых документов, бронирование гостиниц); • Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами, создание условий, способствующих эффективной работе; • Организация приема посетителей; • Выполнение отдельных служебных поручений директора. • Взаимодействие и координация работы водителя организации; • Ведение кадрового делопроизводства института; • Оформление хозяйственных договоров с юридическими лицами для обеспечения жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ воды) и организациями по сотрудничеству (переводческие агентства, транспортные организации, полиграфические организации, организации выездного ресторанного обслуживания); • Оформление в издательских организациях подписки на журналы; • Организация с технической группой проведение конференций (заключение договоров и подготовка пакета документов с арендаторами помещений, координация с участниками конференция, организация ресторанного обслуживания); • Взаимодействие с Медицинскими страховыми компаниями (заключение договоров, оформление актов, оформление медицинских полисов, мониторинг документации); • Оформление в ФМС России, управление по г. Москве, регистрации института в миграционном отделе с целью оформления приглашений для зарубежных партнеров (подготовка пакета документов, регистрация документов).
- Август 2003 – сентябрь 2004
- 1 год и 2 месяца
Менеджер монтажного отдела
ООО «ДИЛЛ – Строй», Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота в отделе (прием корреспонденции, регистрация входящей документации, подготовка исходящей документации, ведение документов по заказам на работы отдела; • Работа с клиентами (прием заказов, расчеты заказов, мониторинг приобретения необходимого материала для выполнения заказов, организация выполнения заказов); • Оформление и подготовка пакета документов на выполнение заказов (составление смет, оформление договоров, актов); • Взаимодействие с другими организационными подразделениями организации (кредитный отдел, транспортный отдел, отдел по продажам материалов); • Взаимодействие с рабочими отдела (оформление накладных на работу, сбор отчетов по выполненным заказам, учет инструмента выдающихся под заказ).
- Июль 2002 – август 2003
- 1 год и 2 месяца
Лаборант учебной части
Королёвский государственный техникум технологии и дизайна одежды, Королев
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение телефонных звонков по сотрудникам учебной части техникума; • Прием и распределение корреспонденции; • Учет часов преподавателей (составление табеля преподавателя по группам, по преподавателям и сдача их в финансовый отдел техникума); • Взаимодействие с методистом техникума по соблюдению учебного плана преподавателей (проверка учебных журналов на наличие заполнения учебных часов в соответствии с календарным планом); • Составление расписание занятий студентов; • Ведение учебных часов по дисциплине «Моделирование и конструирование одежды» (теоретические и практические занятия).

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2006
Институт сервиса "РГУТиС"
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Менеджер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Факультет: Моделирование и конструирование одежды
Специальность: Конструктор-модельер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества - ответственная, аккуратная, пунктуальная, коммуникабельная, быстро обучаемая, умеющая работать в команде. Работа в справочно-правовой системе «Консультант Плюс». Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, Bat).