Помощник руководителя / специалист в сфере делопроизводства

Была вчера в 18:10

По договорённости

51 год (родилась 15 декабря 1973)

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Документооборот
Организация мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Деловая этика
Корпоративная этика
Деловая переписка
Исходящая документация
Управление коммуникациями
Деловая коммуникация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 4 месяца

- Июнь 2000 – сентябрь 2025
- 25 лет и 4 месяца
Секретарь-помощник руководителя
"ГМК "Норильский Никель", Санкт-Петербург
http://www.nornik.ru
Публичное Акционерное Общество "Горно-металлургическая компания "Норильский никель" (далее - ГМК "Норильский никель", Группа) – крупнейший в России и один из крупнейших в мире производителей цветных и драгоценных металлов.
Обязанности и достижения:
Опыт работы (последние 10 лет): Секретарь (помощник) заместителя Директора ЗФ ПАО «ГМК» Норильский никель» по персоналу и социальной политике (февраль 2015-июнь 2025) - Организационно-административная поддержка руководителя. - Прием гостей, посетителей; - Прием и распределение входящих/исходящих звонков; - Анализ ежедневных задач, организация встреч, совещаний. Составление распорядка руководителя с учетом времени на каждую встречу (ведение личного календаря); - Административная поддержка командировок руководителя (билеты, гостиницы и т. д.); - Организация совещаний, аудио-видео конференций с участием руководителя, их протоколирование. Сбор и анализ информации, подготовка документов и презентаций для руководителя; - Поддержание позитивного имиджа предприятия путем эффективного делового взаимодействия с партнерами, подразделениями компании и дочерними обществами; - Обеспечение документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в БД СЭД, КАСУД, СОД (проведение первичной экспертизы документов, соблюдение правильности оформления согласно утвержденной Инструкции по делопроизводству); - Ведение конфиденциального делопроизводства, подготовка статистических отчетов об объеме документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - Подготовка документов для сдачи в архив, проведение экспертизы ценности согласно срокам утвержденной номенклатуры дел; - Ведение табельного учета рабочего времени, актуализация телефонного справочника; - Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя; - Подготовка авансовых отчетов на представительское обслуживание; Дополнительная информация: - Знание делового этикета; - Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; - Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе; - Грамотная устная, письменная речь, внимательность к деталям; - Высокая обучаемость; - Личная заинтересованность в результате.

Образование

- Высшее образование
- 2003
Норильский индустриальный институт, Норильск
Факультет: Бухгалтерский учет и аудит
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Обо мне

Дополнительные сведения:

1С: Документооборот, Организация мероприятий, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Работа с оргтехникой, Деловая этика, Корпоративная этика, Деловая переписка, Исходящая документация, Управление коммуникациями, Деловая коммуникация, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Документооборот, Делопроизводство, Организация деловых поездок, Точность и внимательность к деталям