Помощник руководителя

Была в этом месяце

60 000 ₽

30 лет (родилась 22 августа 1995), не состоит в браке, детей нет

Волжский, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственный подход к работе
Планирование рабочего дня руководителя
делопроизводство, отчетность, пользователь ПК,
Деловое общение, деловая переписка
Работа в команде
Грамотная устная и письменная речь
Телефонные переговоры
Ведение отчетности
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Входящая корреспонденция
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

- Декабрь 2024 – работает сейчас
- 1 год
Секретарь руководителя
ООО "Волжский завод текстильных материалов", Волжский
https://vztm-ttex.ru
Завод текстильных материалов
Обязанности и достижения:
- Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции; - Организация встреч и приёмов для руководителя; - Ведение деловой переписки и организация телефонных переговоров; - Приём и обработка входящих звонков; - Поиск информации в интернете; - Обеспечение порядка в офисе; - Пропускной контроль; - Своевременное информирование сотрудников управления о задачах, поставленных руководством; - Работа с курьерскими службами; - Организация рабочего места руководителя. - Организация образовательных выставок, экскурсий по профориентации. - Взаимодействие с клининговыми сервисами; - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени; - Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов; - Выполнение поручений руководителя; - Ведение повседневных встреч и совещаний; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч; - Организация и ведение документооборота; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
- Ноябрь 2022 – декабрь 2024
- 2 года и 2 месяца
Менедже
ГАУЗ "Стоматологическая поликлиника № 7", Волжский
https://stom7-vlg.ru
Лечебно-профилактическое учреждение
Обязанности и достижения:
Работа с письмами и обращениями граждан. Ведение деловой переписки с ГРБС, ГБУЗ «ВОМИАЦ», ГКУ «ДЗ ВО», Прокуратурой, страховыми компаниями и пр. Администрирование официальных страниц учреждения в социальных сетях Вконтакте и Одноклассники (фото- видео- контент, публикации актуальной информации, работа в Adobe Photoshop, CorelDRAW). Исполнитель на платформе обратной связи (ПОС).Организация работы с посетителями учреждения. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами (хранение, архивация). Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Составление и оформление управленческой документации. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий. Организация мероприятий сан. просвет. и развлекательного направления.
- Октябрь 2019 – июнь 2022
- 2 года и 9 месяцев
Оператор ЭВМ и ВМ в планово-экономическом отделе
ГБУЗ «Городская поликлиника № 5», Волжский
https://muzgp5.ru
Лечебно-профилактическое учреждение
Обязанности и достижения:
Работа с обращениями граждан, вышестоящими структурами, ГБУЗ «ВОМИАЦ», ГКУ «ДЗ ВО», Прокуратуры, страховыми компаниями и пр.; подготовка терапевтических отчетов по умершим, иногородним, иностранцам; сопровождение пациентов, нуждающихся в высокотехнологической помощи, работа в телемедицинской системе дистанционных консультаций. Исполнитель на платформе обратной связи (ПОС), в мессенджере «Телеграмм» (канала «Волжский, Здоровье»). Работа с документами по льготному лекарственному обеспечению. Ведение протоколов совещаний и семинаров в учреждении.
- Апрель 2019 – октябрь 2019
- 7 месяцев
Оператор ЭВМ в общеполиклинический немедицинский персонал
ГБУЗ «Городская поликлиника № 1 им. З.С.Фишера», Волжский
https://gb1.ru
Лечебно-профилактическое учреждение
Обязанности и достижения:
Работа с обращениями граждан, вышестоящими структурами, ГБУЗ «ВОМИАЦ», ГКУ «ДЗ ВО», Прокуратуры, страховыми компаниями и пр.; подготовка терапевтических отчетов по умершим, иногородним, иностранцам; сопровождение пациентов, нуждающихся в высокотехнологической помощи, работа в телемедицинской системе дистанционных консультаций. Принимала участие в Федеральном проекте «Бережливая поликлиника», модернизации фронт-офиса.
- Май 2018 – февраль 2019
- 10 месяцев
Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин
ГБУЗ «Городская поликлиника № 5», Волжский
https://muzgp5.ru
Лечебно-профилактическое учреждение
Обязанности и достижения:
Работа с обращениями граждан, вышестоящими структурами, ГБУЗ «ВОМИАЦ», ГКУ «ДЗ ВО», Прокуратуры, страховыми компаниями и пр.; подготовка терапевтических отчетов по умершим, иногородним, иностранцам; сопровождение пациентов, нуждающихся в высокотехнологической помощи, работа в телемедицинской системе дистанционных консультаций. Принимала участие в Федеральном проекте «Бережливая поликлиника».

Образование

- Магистр
- Вечерняя
- 2022
ФГБОУ ВО «Волгоградский государственный медицинский университет»
Факультет: Экономика и менеджмент
Специальность: Менеджмент (управление в здравоохранении)
- Бакалавр
- Вечерняя
- 2018
ЧОУ ВО «Волгоградский институт бизнеса»
Факультет: Дизайн архитектурной среды
Специальность: Дизайн

Обо мне

Дополнительные сведения:

Всегда нацелена на качественный результат, тщательно подхожу к каждой поставленной задаче, ориентируюсь на командное достижение общей цели, распределяю задачи по приоритетности и срочности выполнения, открыта для новых знаний.