Помощник руководителя / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

20 000 ₽

51 год (родилась 17 октября 1974), не состоит в браке, есть дети

Волжский

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 3 месяца

- Август 2008 – апрель 2015
- 6 лет и 9 месяцев
Менеджер по персоналу
"КРЕДО КОНСАЛТИНГ", Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение кадровой документации: - Организационные документы; - Распорядительные документы; - Информационно-справочные документы и документы по учету кадров. • Регистрация документов и ведение базы 1С (КАМИН). • Прием на работу сотрудников. • Увольнение. • Оформление трудовых книжек. • Оформление командировок сотрудников. • Ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск. • Личные дела • Ведение и оформление листов нетрудоспособности. • Ведение внутреннего учета рабочего времени (в корпоративной системе компании). Отгулы. Отпуска. Больничные. • Курирование договора корпоративной связи. • Курирование договора ДМС. • Курирование договоров с рекрутинговыми компаниями.
- Октябрь 2007 – февраль 2008
- 5 месяцев
Помощник руководителя (Президента компании)
ЗАО "Амфора Групп"
Обязанности и достижения:
- Контроль за выполнением распоряжений руководителя, выполнением общефирменных решений и поручений руководителя; - координация рабочего дня руководителя; - обеспечение руководителя оперативной информацией; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и лицами - прием посетителей руководителя; - подготовка необходимых документов (писем, распоряжений); - обеспечение приема, учета, отправления документов; - контроль за представительскими расходами руководителя; - руководство секретариатом, водителями; - курирование вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса; - управление частным домовладением руководителя; - выполнение поручений, связанных с командировочными поездками, в том числе и заграницу.
- Сентябрь 2006 – октябрь 2007
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя (Генерального директора)
ООО "ИТКОЛ-сервеинг"
Обязанности и достижения:
- Контроль за выполнением распоряжений руководителя, выполнением общефирменных решений и поручений руководителя; - координация рабочего дня руководителя; - подготовка материалов к совещаниям, заседаниям; - ведение протоколов совещаний; - обеспечение руководителя оперативной информацией; - осуществление оперативной связи со сторонними организациями и лицами - прием посетителей руководителя; - подготовка необходимых документов (писем, распоряжений); - обеспечение приема, учета, отправления документов; - контроль за представительскими расходами руководителя; - руководство секретариатом; - взаимосвязь с арендаторами, ведение сводной базы данных; - в отсутствие офис-менеджера – курирование вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса; - работа с документами экономического профиля (составление сводных таблиц, оформление Бизнес-планов, структур, штатного расписания); - выполнение поручений, связанных с командировочными поездками.

Образование

- Высшее образование
- 2004
Волгоградский государственный технический университет, Волжский политехнический институт (филиал) ВолгГТУ
Факультет: Инженерно-экономический факультет
Специальность: Менеджмент

Обо мне

Дополнительные сведения:

Стрессоустойчива, ответственна, трудолюбива, коммуникабельна, способность к самообучению, аккуратна и доброжелательна, отличное чувство юмора. Компьютерные навыки: Программы 1С, Клиент-Банк, Word, Excel, Internet, Outlook. Работа с периферией ПК, офисной техникой. Стаж работы на ПК около 10 лет, проходила обучение на специализированных курсах.