Помощник руководителя

Была больше месяца назад

110 000 ₽

20 лет (родилась 24 октября 2005)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Документооборот
Деловая коммуникация
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
1С: Бухгалтерия
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года

- Ноябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 2 месяца
Помощник главного бухгалтера
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: 1. Работа в 1С:Бухгалтерия, Управление торговли; 2. Работа в электронном документообороте (Диадок, Сбис); 3. Формирование и оплата счетов; 4. Формирование, выгрузка и распределение выписок; 5. Подготовка, структурирование и хранение документации, составление реестров; 6. Сверка с контрагентами; 7.Заведение контрагентов; 8. Контроль дебиторской задолженности; 9. Работа с первичной документацией; 10. Формирование документов и договоров Достижения: - Структурировала документацию, упростила поиск и пользование документами - Разгрузка Главного бухгалтера от рутинных задач
- Январь 2023 – работает сейчас
- 3 года
Личный и бизнес помощник руководителя
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
Работа бизнес/личным ассистентом Генерального директора. Сфера деятельности руководителя: продажа импортных и отечественных молочных заквасочных культур; а также сфера недвижимости. Обязанности: - Полное администрирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, согласование встреч, напоминания. - Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами, поставщиками и подрядчиками. - Организация бизнес-поездок: визовая поддержка, перелеты, отели, досуг, рестораны. - Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений. - Ведение личных дел руководителя: family-office, подбор и контроль домашнего персонала, финансовое планирование, личные покупки, документооборот. - Работа с подрядчиками: дизайнеры, юристы, логисты и пр. - Подготовка презентаций и структурирование информации. - Прочие поручения руководителя Достижения: - Повышена эффективность руководителя на 40% за счёт снятия рутины и оптимизации процессов. - Оптимизировала личные финансы руководителя, снизила нецелевые расходы и повысила прозрачность бюджета. - Инициировала и реализовала создание корпоративного сайта.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2027
Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Москва
Факультет: Высшая школа экономики и бизнеса
Специальность: Экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловая переписка, Документооборот, Деловая коммуникация, Деловое общение, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Административная поддержка руководителя, исполнение поручений руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Контроль исполнения решений, 1С: Бухгалтерия, Работа с большим объемом информации, Умение работать в коллективе, Точность и внимательность к деталям, Планирование рабочего дня руководителя, Поиск информации в интернет