Помощник руководителя

Была на этой неделе

90 000 ₽

34 года (родилась 08 марта 1991), не состоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Входящая корреспонденция
Грамотная письменная и устная речь
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

- Сентябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 3 месяца
Секретарь-помощник руководителя
Обязанности и достижения:
1) прием и распределение звонков (мини-АТС, 35-40 абонентов); 2) ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации в CRM-системе организации, прием/отправка корреспонденции, подготовка проектов документов, ведение необходимых журналов учета документов, приказов и корреспонденции; 3) взаимодействие с курьерскими службами, оформление заявок на курьера, контроль приема и отправки документов курьером и водителями; 4) представительские функции: встреча гостей и клиентов офиса, приготовление чая/кофе; 5) работа в CRM-системе и взаимодействие со всеми сотрудниками организации; 6) работа с офисной техникой, сканирование документов; 7) выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников; 8) формирование заказа на покупку канцелярских товаров, покупка чая, кофе, угощений (ежемесячно); 9) организация командировок (покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц) - редко (несколько раз в год).
- Май 2019 – февраль 2021
- 1 год и 10 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
Обязанности и достижения:
- Осуществление подготовки документации, обеспечение общей хозяйственной деятельности фирмы. - Обязательное контролирование исполнения документации, поручений руководящих должностей, принятие быстрых срочных мер по исполнению бумаг. - Осуществление оперативной связи с посторонними компаниями, для решения текущих вопросов по телефону, факсу, лично. - Введение приёма посетителей и первичная беседа с некоторыми из них. - Проведение разбора бумаг для архивного хранения, утилизации и для непосредственного использования. - Организация рабочего места и приемной. - Подбор информации. - Организация бизнес-встреч и переговоров. - Приём и распределение телефонных звонков. - Организация приёма посетителей в офисе. - Введение делопроизводства. - Бизнес-переписка. - Регистрация документов. - Работа с курьерскими службами компании. - Поддержание базы данных клиентов. - Чай/кофе руководителю.
- Август 2017 – июль 2018
- 1 год
Координатор IT отдела
Обязанности и достижения:
Отдел ИТ; Оплата счетов; Контроль учета ККМ; Контроль учета Банковских терминалов; Обработка электронной почты; Сбор комплектов бух. документов; Подписание документов; Согласование договоров; Написание отчетов; Работа со смежными подразделениями; Работа в 1С (ювелирная) Ведение документооборота (работа с договорами, согласование, ведение учета документов) Прием поступающей в отдел корреспонденции, передача её в соответствующие структурные подразделения. Консультативная поддержка магазинов. Поддержка сотовой связи в ТТ. Выполнений поручения руководителя.
- Октябрь 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 3 месяца
Оператор базы данных
Обязанности и достижения:
Ввод данных в БД; (специализированная программа) Опыт работы с базой данных CRM; Проверка и корректное введение информации в систему; Уточнение данных по телефону (НЕ ХОЛОДНЫЕ ЗВОНКИ); Введение отчетности; Прием и распределение телефонных звонков; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Организация совещаний; Жизнеобеспечение части офиса; Хозяйственное обеспечение части офиса (продукты питания, одноразовая посуда, марки, медикаменты и др)