Помощник руководителя

Была сегодня в 16:30

90 000 ₽

37 лет (родилась 10 августа 1988), не состоит в браке, детей нет

Ростов-на-Дону

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Входящая корреспонденция
Грамотная письменная и устная речь
Деловая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
Офисная техника
Подготовка заседаний совета директоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 6 месяцев

- Март 2024 – июль 2024
- 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "ГК "Сибтехстрой", Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Основная задача - облегчить руководителю жизнь, освободив его от рутины и повседневных задач для решения более значимых вопросов. Ключевые обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; Ведение Журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов; Отправка корреспонденции посредством электронной почты, почтовой марки, курьерскими службами доставки; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя; Передача и контроль исполнения распоряжений начальника руководителям/структурным подразделениям; Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем, протоколирование и контроль своевременного исполнения; Организация приема посетителей и гостей руководителя; Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ бутилированной воды, канцелярии, расходных материалов, бакалеи); Планирование рабочего дня руководителя, заблаговременное уведомление о встречах, совещаниях и прочих мероприятиях; Организация поздравлений сотрудников; Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Консультация и решение текущих, организационных вопросов с начальниками участков; Поиск и аренда жилья для сотрудников и руководства, контроль сроков оплаты; Размещение вакансий на сервисах по подбору персонала, поиск и отбор кандидатов, первичные собеседования.
- Март 2023 – сентябрь 2023
- 7 месяцев
Помощник руководителя
Coffee Don, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ бутилированной воды, канцелярии, расходных материалов и т. д.); Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Консультация клиентов по реализуемым товарам и предоставляемым услугам; Ведение статистики и отчётности; Работа с сайтом компании; Обновление прайсов компании; Работа в базе CRM; Работа в 1С: Предприятие; Ведение склада, выдача и прием товара по накладным; Инвентаризация склада; Приём выручки; Работа с кассой, терминалом и эвотором
- Апрель 2019 – ноябрь 2022
- 3 года и 8 месяцев
Помощник руководителя
ГОСТРУД ДНР, Донецк (Донецкая область)
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение Журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (служебные, докладные, объяснительные записки), телефонограмм, протоколов совещаний в электронном и бумажном виде; Отправка корреспонденции посредством электронной почты и почтовой марки; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя; Передача и контроль исполнения распоряжений начальника руководителям/структурным подразделениям; Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, контроль своевременного исполнения; Организация приема посетителей и гостей руководителя; Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты; Работа с офисной техникой; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ бутилированной воды, бакалеи (чай, кофе, сахар). Забота о комфорте руководителя: подача заявки на приобретение необходимых товаров и контроль их наличия, контроль чистоты кабинета и исправности техники; Планирование рабочего дня руководителя, заблаговременное уведомление о встречах, совещаниях и прочих мероприятиях; Организация поздравлений сотрудников; Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; Формирование еженедельных, ежемесячных и ежегодных отчётов, информации о проделанной работе; Проведение работы по формированию архивных материалов.
- Февраль 2017 – апрель 2019
- 2 года и 3 месяца
Технический редактор учебной литературы
ЧП «Audiolego», Донецк (Донецкая область)
Обязанности и достижения:
Приведение авторских материалов в вид, соответствующий формату книжного издательства (в бумажном и в электронном виде); Создание гиперссылок в тексте на отдельные структурные единицы публикации и кликабельные ссылки; Обеспечение правильности структуры текста; Ответственность за корректное расположение иллюстраций в тексте; Проверка соответствия оглавления тексту, устранение технических ошибок, возникающие в процессе изменения текста другими редакторами.
- Октябрь 2011 – декабрь 2015
- 4 года и 3 месяца
Старший специалист отдела “Предпроцессинг”
ПАО ”Всеукраинский Банк Развития”, Донецк (Донецкая область)
Обязанности и достижения:
Мониторинг транзитных счетов; Экспорт целевых поступлений на карточные счета держателей; Контроль своевременных зачислений на пластиковые карты, а также сроков возврата денежных средств, не зачисленных на счета физических лиц в рамках обслуживания зарплатных проектов; Взаимодействие с сотрудниками информационных технологий относительно поступления файлов от предприятий подключенных к системе КлиентБанк; Консультация сотрудников Front и Midle офиса, предприятий обслуживающихся на зарплатных проектах относительно структуры электронного файла для зачисления з/пл на счета клиентов; Взаимодействие с предприятиями обслуживающихся в рамках з/пл проекта ПАО ВБР в части формирования файла со списком активных карт для зачисления в формате поддерживаемом программными комплексами; Конвертации ведомостей, предоставленных предприятиями в формат для зачисления; Импорт ведомостей для зачисления целевых поступлений на карточные счета держателей; Мониторинг назначения денежных ср-в в поступающем финансировании; Обработка ошибок, возникших при проверке ведомостей на зачисление заработной платы; Внесение изменения в ведомость при зачислении по совместителям; Проведение зачислений пенсий и соц. помощи на счета клиентов в текущем операционном дне; Уведомление отделений о не зачисленных средствах, переносе на счета 2909*; Контроль за счетами 2909*, открытыми в рамках зарплатных проектов, инициация зачисления при открытиии карточного счета держателя; Отработка писем предприятий в рамках зарплатных проектов, возврат излишне перечисленных средств на счета предприятий, дебетование карточных счетов клиентов согласно письма предприятия при наличии заявления клиента; Мониторинг закрытия ответного оборота СЭП
- Ноябрь 2007 – март 2011
- 3 года и 5 месяцев
Экономист отдела “Предварительного процессинга Back-office ГРУ, РУ, СФ ”
ПАО КБ ПриватБанк, Донецк (Донецкая область)
Обязанности и достижения:
Учет и контроль движения пластиковых карт на отделении; Мониторинг транзитных счетов; Закрытие операционного дня, свод кассы; Консультирование клиентов; Работа с органами соц. защиты и органами ПФУ; Мониторинг счетов; Экспорт целевых поступлений на карточные счета держателей; Консультационная поддержка отделений; Участие в составлении банковской отчетности.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2011
Донецкий национальный университет экономики и торговли им. М. Туган-Барановского
Факультет: Учетно-финансовый
Специальность: Финансы

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 9 308 похожих резюме

Обновлено в 14:40

Юрист / Специалист отдела кадров / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Главный специалист отдела по контролю за организационно-правовым порядком долевого строительстваОктябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 17 ноября