Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Была позавчера

70 000 ₽

27 лет (родилась 01 июля 1998)

Ростов-на-Дону

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Навыки продаж
Работа с большим объемом информации
Документальное сопровождение
Организаторские навыки
Поиск информации в интернет
Работа с базами данных
Работа с юридическими лицами
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

- Март 2025 – работает сейчас
- 9 месяцев
Ведущий специалист организационно-правового отдела
МКП Ростгорсвет, Ростов-на-Дону
Энергоснабжение, Сбыт и потребление электроэнергии, Передача, распределение электроэнергии, Инфраструктурная компания в энергетике (СО ЕЭС, АТС, ЦФР и т. п.)
Обязанности и достижения:
Работа в системе электронного документооборота "Дело" - Приём и распределение входящей корреспонденции, включая электронную почту и телефонные звонки. - Организация делопроизводства, ведение документооборота в соответствии с установленными стандартами. - Регистрация входящей и исходящей документации, контроль за её исполнением в установленные сроки. - Подготовка проектов писем, запросов, отчётов и других документов по поручению руководителя. - Организация и планирование рабочего дня руководителя: составление расписания встреч, совещаний, командировок. - Обеспечение необходимой информацией для руководителя, подготовка материалов к совещаниям и презентациям. - Организация приёма посетителей, создание комфортных условий для работы и переговоров. - Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, печать документов. - Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц. - Выполнение личных поручений руководителя, не связанных с основной деятельностью компании (по согласованию). - Подготовка и оформление протоколов совещаний и других мероприятий. - Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности. - Взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов. - В соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение, осуществлять внутренний контроль передачи документов между уровнями управления и исполнителями на предприятии, а также контролировать исполнение сроков выполнения указаний и поручений директора предприятия, взятых под контроль. - Оказание консультационной помощи сотрудникам организации по вопросам работы с документами. - Обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в документах. - Взаимодействие с архивными учреждениями по вопросам хранения и использования документов. - Работа с почтовой корреспонденцией (отправка и получение корреспонденции посредством ОА "Почта России") - Участие в совещаниях по поручению директора.
- Январь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 11 месяцев
Заместитель директора-Администратор
ООО "РЕГУЛ", Ростов-на-Дону
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
Заключение договоров, общение с клиентами, подбор персонала, организация рабочего процесса. Также выполняла работу по доверенности за заказчиков, такую как: сдача проектов на разрешение на строительство, получение технических условий, получение и ведение документооборота в административных учреждениях. Разработка Бизнес-планов для строительства спортивных комплексов под гос. программу, согласование и взаимодействие с государственными органами. Был небольшой опыт участия в тендерах.
- Сентябрь 2023 – январь 2024
- 5 месяцев
Оператор call-центра
Колл-центр, Ростов-на-Дону
Клинические исследования
Обязанности и достижения:
Разговор по телефону, рассказ по скрипту о услугах и продажи по выведению людей из запоя, наркологических зависимостей и игромании, обрабатывание возражений и негатива.
- Декабрь 2021 – июль 2022
- 8 месяцев
Оператор call-центра
Колл-центр, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Разговор по телефону, рассказ по скрипту о продукции, продажа продукции, обрабатывание возражений и негатива.
- Октябрь 2020 – май 2021
- 8 месяцев
Официант-бармен
Ресторан "Александровский парк", Горловка
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Закупка для бара, приготовление напитков, обслуживание гостей.
- Март 2019 – июнь 2020
- 1 год и 4 месяца
Менеджер по работе с клиентами
Парк отель Порто Маре, Алушта
Гостиница
Обязанности и достижения:
Запись гостей на экскурсии, проведение экскурсии по отелю, встреча гостей, ведение отчетности.

Образование

- Бакалавр
- 2018
Донецкий национальный университет, Донецк
Факультет: Физико-технический
Специальность: Охрана труда

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею опыт управления проектами в строительной сфере, включая разработку бизнес-планов для госпрограмм. Участвовала в согласованиях с государственными органами для получения разрешительной документации. Способна организовать процесс работы, включая подбор персонала и заключение договоров с клиентами. Это позволило мне успешно вести административные и организаторские задачи. Участвовала в подготовке локальных нормативных актов по управлению документооборотом, что укрепляло нормативную базу компании. Работала с клиентами в сложных переговорах, владею навыками обработки возражений и негативных реакций, что особенно важно в сферe продаж. Имею опыт участия в тендерах, что расширило мой профессиональный кругозор в области закупок и контрактов. Деловое общение, Деловая переписка, Телефонные переговоры, Навыки продаж, Работа с большим объемом информации, Документальное сопровождение, Организаторские навыки, Поиск информации в интернет, Работа с базами данных, Работа с юридическими лицами